現(xiàn)在我們身處互聯(lián)網(wǎng)時代,很多工作都可以在電腦上完成,比如我們寫論文、作業(yè)等,就可以使用office,發(fā)給老師后,老師也可以直接在線添加批注,完全省去了手寫這一步驟,今天小編就告訴大家怎么在office的word文檔中添加側(cè)邊批注,一起來看看吧。
怎么在office的文檔中添加側(cè)邊批注
首先,打開需要進行批注的word文檔,選擇上方的【審閱】一欄,在這里找到【新建批注】,或者選擇要插入批注的地方,點擊【插入】中的【批注】,如圖所示。
Office文檔批注使用技巧
1、在文段的右側(cè)可以看到添加了標紅的批注,如果我們是老師,就可以在這里添加內(nèi)容,如果我們是學生或者工作者,還可以對此批注進行【答復】;
2、若想要刪掉批注,我們選中此批注,點擊上方【刪除】選項即可,或者是右鍵單擊批注進行刪除,如果想要刪除文檔中所有的批注,可以選擇【刪除文檔中的所有批注選項】;
3、如果不想刪除批注,只是想暫時關(guān)閉批注,可以將批注暫時隱藏,點擊【顯示標記】的下拉按鈕,將其隱藏即可;
4、如果大家想要把文檔中所有的批注都顯示在某一處統(tǒng)一查看,可以點擊【審閱窗格】,在下拉列表中選擇【垂直】或者【水平】,如圖為垂直情況下的效果,可以看到文檔中所有的批注記錄。
以上是本次小編帶來的全部內(nèi)容了,希望可以幫助到大家。
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