可以說(shuō)office辦公軟件是在我們的日常生活中占比相當(dāng)大的一款軟件了，在使用過(guò)程中有很多輕快便捷的方法可以讓我們減少一些麻煩。而除了一些常用的快捷鍵，還有一些比較冷門的技巧，今天小編就帶大家來(lái)了解一下。
Office軟件使用技巧說(shuō)明
我們常用到的office軟件中Word和Excel的使用頻率相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)更高，所以也會(huì)有很多方便快捷的使用小技巧，那么接下來(lái)我們就分別來(lái)說(shuō)說(shuō)除了常用的快捷鍵外，還有哪些使用技巧可以幫助我們快速完成工作吧。
Word軟件使用技巧說(shuō)明
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W。
2、Word快速建立表格：輸入文字——在選中文字——表格——插入。
3、想要還原圖片時(shí)，按住Ctrl鍵同時(shí)雙擊圖片。
4、自動(dòng)生成目錄：選中文字——“格式”——“樣式格式”——“編輯標(biāo)題”即可。
5、一條虛線：連續(xù)輸入3個(gè)“*”，然后再下按回車，虛線就出來(lái)了。
6、雙直線：連續(xù)輸入3個(gè)“=”，然后按回車鍵。
7、隱藏文字的方法：點(diǎn)擊“格式”——“字體”——勾選“隱藏文字”。
8、英文字母大小寫轉(zhuǎn)換方法：“Shfit+F3”。
9、Word換頁(yè)時(shí)，按住“Ctrl”鍵，然后按下回車就換到新的頁(yè)面中了。
Excel軟件使用技巧說(shuō)明
1、求全部數(shù)值的總和：SUM。先點(diǎn)擊空白處，然后用SHIFT鍵選中數(shù)值，最后敲擊回車就可以得到總和了。
2、求平方和：SUMSQ。
3、去掉前兩位數(shù)字：mid(A1,3,6)。
4、前面加兩固定數(shù)：=19&D2。
5、大小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換方法：選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)化的數(shù)字——點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”——“特殊”——選種類型——“確定”。
6、表格分區(qū)加密方法：首先要選中需要進(jìn)行加密的區(qū)域——點(diǎn)擊“工具”——“保護(hù)”——“允許用戶編輯區(qū)域”——“新建”——“輸入內(nèi)容”——“引用單元格”——選擇單元——設(shè)置密碼——確定——選中“保護(hù)工作表”——輸入密碼——確定。
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