當(dāng)我們使用騰訊會(huì)議開啟會(huì)議時(shí)可以看到有一個(gè)功能叫做預(yù)定會(huì)議，這個(gè)功能可以讓我們更好的規(guī)劃每一次的會(huì)議時(shí)間。那么，騰訊會(huì)議的預(yù)定預(yù)定會(huì)議功能怎么用？我們?cè)谑褂抿v訊會(huì)議進(jìn)行預(yù)定會(huì)議時(shí)需要注意什么呢？
騰訊會(huì)議預(yù)定會(huì)議功能怎么用
1、首先我們要登錄到騰訊會(huì)議客戶端中，然后點(diǎn)擊上的“預(yù)定會(huì)議”。
2、之后我們要輸入會(huì)議的相關(guān)信息，如會(huì)議主題名稱、會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等，下拉將相關(guān)選項(xiàng)勾選完后，點(diǎn)擊下面的“預(yù)定”按鈕即代表會(huì)議預(yù)定成功。
騰訊會(huì)議預(yù)定會(huì)議要注意什么
1、首先，在未登錄賬號(hào)的狀態(tài)是無法創(chuàng)建預(yù)定會(huì)議的，且會(huì)議開始的時(shí)間無法早于當(dāng)前時(shí)間，預(yù)定的時(shí)間提前任何天數(shù)都可以。如果同一時(shí)段想要預(yù)定不同時(shí)間的會(huì)議，分幾次選擇預(yù)定即可。
2、在幫他人預(yù)定會(huì)議時(shí)，進(jìn)入會(huì)議后可轉(zhuǎn)讓主持人的身份就可以了。預(yù)定會(huì)議時(shí)，企業(yè)版用戶邀請(qǐng)參會(huì)成員可以選擇該企業(yè)通訊錄人員，受邀者可以在其客戶會(huì)議列表呈現(xiàn)相應(yīng)的會(huì)議名稱。
3、在會(huì)議預(yù)定成功之后，生成的會(huì)議號(hào)會(huì)從預(yù)定的開始時(shí)間算保留30天。
4、由于預(yù)定會(huì)議時(shí)默認(rèn)主持人為會(huì)議的創(chuàng)建者，所以如果需要更改主持人，可以提前設(shè)置，但主持人數(shù)量不可超過10人，主持人的判定標(biāo)準(zhǔn)以入會(huì)先后順序來決定，一場(chǎng)會(huì)議中只能有1個(gè)主持人，不可以制定自己為主持人。
5、如果需要設(shè)定密碼，勾選“開啟會(huì)議密碼”后就生效了，加入會(huì)議是需要輸入4-6位的密碼才能進(jìn)入會(huì)議室。
6、預(yù)定會(huì)議時(shí)可以設(shè)置入會(huì)權(quán)限，可選擇“所有人可入會(huì)”或是“僅企業(yè)內(nèi)部用戶可入會(huì)”。
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