有時(shí)出于某些安全或者隱私目的,我們寫的文檔不能給別人看到,那么給word加密就至關(guān)重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面為大家介紹2種給word加密的方法。
第一種:windos自帶的加密方法,適合給單個(gè)word加密,不利于給多個(gè)word加密。
現(xiàn)在我就以使 用 Word 多年的經(jīng)驗(yàn), 談?wù)劚Wo(hù) Word 2003文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀(jì)錄 當(dāng)我們打開 Word 時(shí),首先會(huì)看到什么?對(duì)了,只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單,默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的 4 個(gè)文件。這樣,我們打開過的文件會(huì)完全暴露在外,無需查找也能輕易被 別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要, 我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件, 要達(dá)到這樣的目的,只要在“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡中不選中“列出最近所用文件”即可。 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件了?答案當(dāng)然是否定的。在一般情況下, Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會(huì)列出用戶最近使用過的所有文件,對(duì)敏感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊“開設(shè)”→“設(shè)置”→“任務(wù)欄和開始菜單”→“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕。
給文檔設(shè)置密碼 漫長的文字錄入工作終于完成了,如果不希望那些未經(jīng)授權(quán)的用戶使用你的保存文件, 就應(yīng)該給它設(shè)置密碼。 打開“文件”→“另存為”→點(diǎn)擊“工具”按鈕中的“安全措施選項(xiàng)”, 在密碼欄中輸入密碼,確認(rèn)輸入后即可。
第二種方法:就是借助加密軟件了,適合給多個(gè)word加密
1.首先上網(wǎng)下載一個(gè)加密軟件,比如迅影加密王,這是一款專業(yè)的文檔加密軟件。用迅影加密王給自己的硬盤創(chuàng)建一個(gè)保險(xiǎn)柜。
2.創(chuàng)建成功后,然后就可以登錄自己創(chuàng)建的保險(xiǎn)柜了。生成的保險(xiǎn)柜會(huì)映射出一個(gè)z盤
3.打開保險(xiǎn)柜,然后把需要加密的word文件全部放入z盤,然后退出保險(xiǎn)柜,就輕松的給這些word加密了。