對于Excel表格來說,相信很多小伙伴們在日常的工作過程當(dāng)中都會經(jīng)常、熟練的使用它來處理各種工作。而在使用Excel來處理各種工作表格時,我們掌握一些小技巧,不僅可以提高自身的知識儲備,還可以通過使用這些小技巧來提高我們的辦公效率。
而很多小伙伴在使用Excel來編輯或修改表格時,工作表當(dāng)中往往會有一些重復(fù)項,而我們在日常檢查或編輯這個表格的時候,如果能夠用高亮突出表格當(dāng)中的重復(fù)項,那么此時相比自己一個個的去找,找到后再去標(biāo)注的話,就變得方便多了,而且查看起來也更直觀。
那么Excel怎么使用高亮查找出重復(fù)項呢?下面小編就來為大家總結(jié)一下具體的使用技巧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上,找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行處理的表格文件也打開來。
第二步,進(jìn)入到表格文件界面后,我們選中表格當(dāng)中需要查找出重復(fù)項的數(shù)據(jù)區(qū)域,或者是選擇整個表格。
第三步,然后我們找到軟件界面頂部工具欄當(dāng)中的【數(shù)據(jù)】選項卡,并點擊進(jìn)入。
第四步,進(jìn)入到數(shù)據(jù)選項卡當(dāng)中后,我們在它的下方找到【高亮重復(fù)項】功能,然后點擊,接著在其彈出的選項當(dāng)中,選擇【設(shè)置高亮重復(fù)項】功能。
第五步,接著軟件就會彈出【高亮顯示重復(fù)值】的提示窗口了,我們點擊【確定】按鈕。
第六步,最后回到Excel表格界面當(dāng)中后,我們就可以看到,表格當(dāng)中所選區(qū)域中的重復(fù)值就被標(biāo)注為橙色顯示出來了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel使用高亮查找出重復(fù)項的具體的操作方法了,如果你平時也經(jīng)常處理很多的excel工作表的話,那么不妨跟著本文將設(shè)置高亮顯示重復(fù)項的方法學(xué)到手吧,這樣一來,工作表檢查核對起來就變得更加輕松了。