使用WPS云文檔可以實現(xiàn)各種操作，用戶可以一邊編輯文檔，一邊和同事進行討論，同時可以將編輯的文檔，通過即時通訊工具適時傳輸給同事，隨時協(xié)作交流，不需要再同時打開多個共同工具。下面就來看一下WPS云文檔的功能介紹吧。
1、文檔鏈接分享
使用 WPS「云文檔」后，文檔的分享不需要先花時間下載至本地，你僅需點按「分享」按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預(yù)覽文檔。
2、團隊高效協(xié)作
WPS「云文檔」還是團隊「多人協(xié)同創(chuàng)作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協(xié)作的方式實現(xiàn)多人實時在線查看和編輯文檔。
如果你希望指定參與協(xié)作的成員，可設(shè)置指定的文檔協(xié)作者，即使他人轉(zhuǎn)發(fā)分享鏈接，沒有權(quán)限的人也將無法查看。
3、歷史版本恢復(fù)
如果你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關(guān)閉文檔丟失數(shù)據(jù)的情況而煩惱，那么不妨試試 WPS 云文檔的「歷史版本」功能。
開啟該功能后，用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄，僅需右鍵點按文檔，選擇歷史版本即可預(yù)覽所有文檔版本。
每一個 WPS「云文檔」存儲的文檔版本，你可以隨時點按「預(yù)覽」或「恢復(fù)」，文檔丟失再也不怕。
4、全文快速檢索
文檔數(shù)量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準(zhǔn)確，可以試試 WPS 云文檔強大的搜索功能。
無論在電腦還是手機，將文檔備份至 WPS「云文檔」后，你可以通過在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，找到相關(guān)文檔的存儲路徑。
5、多設(shè)備跨平臺同步
過去，各類文檔都需要先存儲在本地，這意味著一旦離開存儲的設(shè)備，便無法及時獲取。WPS 的「云文檔」則會將文檔加密存儲于云空間，你可以在多款設(shè)備登錄自己的 WPS 賬號，查看你保存在云空間的文檔。
以上就是WPS文檔的使用，接著這些功能可以使日常辦公操作更加便捷。如果你還沒用過，快去試試吧。
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