熟悉效率工作的朋友應(yīng)該都聽說或者使用過番茄工作法,市面上也有很多番茄鐘應(yīng)用,但是他們的功能往往都非常單一,而今天要介紹的這款應(yīng)用Boosted不單單擁有番茄鐘的功能,還將任務(wù)管理和數(shù)據(jù)追蹤有機結(jié)合到了一起。
Boosted在外觀設(shè)計上完全沒有采用我們在番茄系應(yīng)用中常?梢钥吹降募t白主配色,而是采用了大量留白和標(biāo)志性的extended FAB控件,讓Boosted這個完全免費的應(yīng)用也充滿了現(xiàn)代感。
在Boosted中,不同的任務(wù)首先都要求以項目為依據(jù)進行分門別類,每一個項目都可以設(shè)置單獨的顏色主題用于和其他項目進行區(qū)別。我們可以借助這種方式來進行優(yōu)先級設(shè)定,將項目視作優(yōu)先級篩選項,然后將優(yōu)先級名稱與項目配色搭配起來組織起一套以優(yōu)先級為核心的項目管理方法。
按照項目計劃好任務(wù)內(nèi)容后,接下來便是對這些任務(wù)進行時間維度上的記錄與追蹤。雖然界面呈現(xiàn)方式和常見的番茄鐘應(yīng)用不太一樣,但Boosted在這個環(huán)節(jié)中的用法其實是一樣的。
每項任務(wù)都可以放在不同的日期里計時,這也就意味著只要沒有將任務(wù)劃上橫線,那么它就是一條持久性的任務(wù)。我們既可以只記錄任務(wù)處理時長,也可以利用該特性來實現(xiàn)任務(wù)循環(huán),對一個任務(wù)能夠多次時長記錄。
如同屏幕時間管理一樣,每日的任務(wù)處理情況都會被Boosted自動生成圖表,我們可以清晰看到一天所處理的事情與時長,了解所做的事情,并且對其進行分析,采取針對性的措施來提高工作效率。
借助Boosted數(shù)據(jù)圖表的多樣性,我們可以得到完全不同的數(shù)據(jù)分析效果。如果采用基礎(chǔ)的項目作為任務(wù)的分類和統(tǒng)計維度,我們能夠形象地看到自己在特定項目上花費的時間是否合理。如果基于項目色彩作為優(yōu)先級,我們可以看到一天或一月中不同優(yōu)先級下的顏色占比,從而結(jié)合實際情況,對自己的工作效率有一個總體評估。
當(dāng)然,我們也可以根據(jù)自己的目的來觀察數(shù)據(jù)。Boosted所提供的控制時間,更多的在于反思和分析。借助它們可以讓我們在下一次對時間與活動的安排時,有一個靠譜的參考物,同時也可以看到在不同任務(wù)上的處理時間,了解到效率低的真正原因,對其采取適合的措施。