為提高辦公效率，往往需要一點(diǎn)技巧，抽空余時(shí)間掌握一點(diǎn)技能，對(duì)工作效率的提升可不止一點(diǎn)點(diǎn)，今天就為大家介紹一些少有人知的文檔排版技巧。
一、字母大小寫切換
我們操作文檔時(shí)會(huì)遇到的不同的大小寫格式，需要切換時(shí)，我們通常一個(gè)個(gè)字母選中修改。如果是一個(gè)長(zhǎng)句，那就得改好多次。
高效的操作方式是：選擇全文，按住【Shift】+【F3】，就可以在三種模式之間切換。
二、文檔分頁(yè)
和首句空格一樣，我們總是擅長(zhǎng)自學(xué)一些樸實(shí)而奇怪的操作。比如猛敲回車鍵來(lái)文檔分頁(yè)。而省力的操作是這樣的，將光標(biāo)放到文末，按【Ctrl】+【Enter】。
三、文檔分屏
閱讀Word文件時(shí)，經(jīng)常看到后面，又需要回頭看看前文。于是我們滑動(dòng)鼠標(biāo)，一路向上�？赐暌院螅只瑒�(dòng)鼠標(biāo)，一路向下。如果這個(gè)文檔頁(yè)數(shù)比較多，光是想想都感到手指發(fā)麻、眼花繚亂。
正確的打開(kāi)方式是：選擇【視圖】——【拆分】。然后會(huì)分成兩個(gè)窗口，上方保持不變，下方自動(dòng)跳到文首。上下兩個(gè)窗口都可以任意操作。點(diǎn)擊【取消拆分】，會(huì)保留上方的窗格。
四、取消自動(dòng)編號(hào)
我們都知道無(wú)論是WPS還是友商，在編輯文檔時(shí)，都有自動(dòng)編號(hào)的功能，方便也實(shí)用，不過(guò)有時(shí)當(dāng)不再需要自動(dòng)編號(hào)回車依舊會(huì)自動(dòng)生成，那該如何取消呢？
解決方法：首先我們單擊工具欄最左側(cè)的【文件】，在下拉菜單中選擇【選項(xiàng)】。
然后在彈出的選項(xiàng)卡中選擇【編輯】。最后找到【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表】和【自動(dòng)帶圈編號(hào)】，取消勾選。
五、英文與數(shù)字豎排展示
辦公文檔，有時(shí)需要數(shù)字和英文進(jìn)行豎排的展示，這種效果我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)？
解決方法：選中這串文本，【開(kāi)始菜單欄】→【更改大小寫】，然后彈出后的對(duì)話框點(diǎn)擊確定即可。豎排展示效果即可呈現(xiàn)。
六、文檔中圖片顯示不全
圖片插入到文檔中，無(wú)法顯示全圖。
解決方法：首先我們要把光標(biāo)移動(dòng)到圖片插入的位置，【單擊右鍵】，選擇【段落】，在段落設(shè)置選項(xiàng)卡中，更改行距，把行距設(shè)置成除固定值以外的任何一個(gè)，這里我選擇1.5倍行距，單擊確定。
最后圖片就完整顯示出來(lái)，其實(shí)圖片顯示不全就是因?yàn)樵O(shè)置了固定行距的原因，圖片顯示的部分就是固定的行距大小。
以上就是WPS文檔排版小技巧，希望能夠幫到大家。
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