在我們平日的學(xué)習(xí)或者是工作當(dāng)中,我們經(jīng)常會(huì)遇到使用Excel表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯、統(tǒng)計(jì)等需求。然而在Excel當(dāng)中,還有一種表叫做超級(jí)表,那么它到底是什么呢?
Excel超級(jí)表這項(xiàng)功能可能很少被人提起,但它卻是一項(xiàng)非常強(qiáng)大實(shí)用又簡單高效的功能,使用Excel超級(jí)表可以輕松的管理以及分析數(shù)據(jù),方便我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序以及設(shè)置格式等等。
那么如何創(chuàng)建Excel超級(jí)表呢?這個(gè)表格又有什么用處呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
一、超級(jí)表的建立
第一步,打開電腦上的WPS程序,然后新建一個(gè)空白的表格文檔,在文檔當(dāng)中制作好需要的表格數(shù)據(jù),或者是直接打開現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表文件。
第二步,選中表格當(dāng)中的任意一個(gè)單元格,然后在工具欄上找到【插入】選項(xiàng)卡,再找到【表格】選項(xiàng)。
第三步,接著就會(huì)彈出【創(chuàng)建表】的窗口,我們選擇默認(rèn)的就可以了,直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可,此時(shí)一個(gè)漂亮的超級(jí)表就生成了。
第二種建立超級(jí)表的方法是:通過快捷鍵
直接按下鍵盤上的【Ctrl+T】按鍵,就可以直接將表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表。
第三種建立超級(jí)表的方法是:通過套用表格格式
第一步,選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格,然后找到工具欄上的【開始】選項(xiàng)卡,接著選擇【表格樣式】選項(xiàng)。然后在彈出的樣式當(dāng)中,選擇任意一種樣式。
第二步,此時(shí)就會(huì)彈出【套用表格樣式】的窗口,在此窗口當(dāng)中,表的數(shù)據(jù)來源會(huì)自動(dòng)選擇為所有的表格區(qū)域,并且默認(rèn)勾選了表包含標(biāo)題的選項(xiàng),我們只需要點(diǎn)擊【確定】按鈕,就可以將表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表了。
二、超級(jí)表的超級(jí)功能
Excel超級(jí)表除了擁有漂亮的外表以外,還擁有強(qiáng)大的內(nèi)涵功能,比如格式設(shè)置、篩選、排序、匯總數(shù)據(jù)等等。
1. 美化超級(jí)表
將鼠標(biāo)的光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)的任意一個(gè)單元格當(dāng)中,然后在工具欄的上方我們就可以看到表格的各種樣式設(shè)計(jì)選項(xiàng),直接選擇自己所喜歡的樣式風(fēng)格,就可以快速美化超級(jí)表。
2. 篩選功能
Excel超級(jí)表自帶了篩選功能,我們直接點(diǎn)擊單元格右下角的【▽】倒三角圖標(biāo),就可以根據(jù)數(shù)據(jù)范圍來進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)。
3. 凍結(jié)首行
Excel超級(jí)表還能夠?qū)崿F(xiàn)凍結(jié)首行的功能,這一功能可以在數(shù)據(jù)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)較多的情況下,在表格下拉的過程當(dāng)中,表頭始終會(huì)顯示在界面的最頂端,令各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以更加直接了當(dāng)?shù)闹朗鞘裁搭愋偷臄?shù)據(jù)。
4. 自動(dòng)填充表格樣式
表格當(dāng)中的數(shù)據(jù),不可能是一成不變的,總有需要添加的時(shí)候,而當(dāng)我們?cè)贓xcel超級(jí)表的下方或者是右側(cè),輸入新的表格數(shù)據(jù)的時(shí)候,數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填充表格樣式,看起來更加簡練,還能免去再次設(shè)計(jì)單元格樣式的煩惱。
5. 自動(dòng)匯總
在工具欄上方找到【表格工具】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊進(jìn)入,接著找到【匯總行】選項(xiàng)并進(jìn)行勾選,此時(shí)表格就會(huì)自動(dòng)增加一行匯總數(shù)據(jù)。
而點(diǎn)擊匯總出來的單元格,還可以將此數(shù)據(jù)切換成平均值、計(jì)數(shù)或者是最大小值等等。
6. 切片器
在工具欄的上方,找到【插入】選項(xiàng)卡,然后找到【插入切片器】功能,并點(diǎn)擊,最后在彈出的【插入切片器】窗口當(dāng)中,勾選需要的按鈕選項(xiàng),最后就可以通過切片器來切換篩選數(shù)據(jù)了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel超級(jí)表的建立方法以及使用方法了,如果你還沒有接觸過這一功能的話,那么不妨跟著本文來對(duì)它進(jìn)行了解一下,沒準(zhǔn)兒哪天就能夠在你的工作或?qū)W習(xí)上幫上你的大忙呢。