在我們制作Excel表格時,經(jīng)常會遇到需要用到下拉菜單的情況,一般情況下我們都會先構(gòu)思好下拉菜單中的選項,然后再制作相應(yīng)的下拉菜單,但是如果臨時需要調(diào)整選項的話,就需要重新制作,非常麻煩,今天就給大家介紹如何制作一個能夠自動更新的下拉菜單,提高錄入效率。
在制作下拉菜單時,大部分人都會通過數(shù)據(jù)—插入下拉列表—選擇下拉選項這種方法。
但是這種方法制作出來的下拉菜單,如果再想添加內(nèi)容進去就比較麻煩,很多情況下需要重新制作整個下拉菜單。
想要制作可自動更新內(nèi)容的下拉菜單其實非常簡單,我們只需先將光標定位到部門列任意單元格,使用Excel快捷鍵Ctrl + T將表格轉(zhuǎn)換成超級表。
然后再按照制作下拉菜單的步驟進行操作。
用這種方法制作的好下拉菜單后,當我們增加一個新部門再去查看下拉菜單時,就會發(fā)現(xiàn)這時候的下拉列表中已經(jīng)自動更新了新增的內(nèi)容。
用這種方法制作的下拉菜單,不僅能夠自動更新下拉列表內(nèi)容,還能夠同步超級表中內(nèi)容,也就是說不管是修改內(nèi)容還是刪除單元格,下拉菜單都能同步。用好這個小技巧,相信能夠大幅提升你的錄入效率。