在進(jìn)行公文處理時(shí),善用格式可謂是一項(xiàng)大大加分的技能,尤其對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),細(xì)節(jié)決定成敗,調(diào)整好合適的字間距、行間距,可以讓公文更出彩。
1、字間距調(diào)整
首先大家打開(kāi)需要設(shè)置的文檔;
選中需要設(shè)置的區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“字體”;
在彈出的字體界面點(diǎn)擊“字符間距”,根據(jù)需求設(shè)置好間距、位置;
2、行間距調(diào)整
首先選中需要修改的區(qū)域,點(diǎn)擊“段落”腳標(biāo);
在彈出的“段落”界面點(diǎn)擊“行距”,進(jìn)行設(shè)置即可,一般建議“多倍行距”中的“1.3倍行距”較為美觀。
3、首行縮進(jìn)
首先選中所需要修改的區(qū)域,點(diǎn)擊“段落”腳標(biāo);
在彈出的“段落”界面的“特殊格式”位置,選擇首行縮進(jìn)。
一般正規(guī)的公文格式都是首行縮進(jìn)2個(gè)字符,所以大家可以在度量值這里將格式設(shè)定為2字符。