不管你是一名上班族還是上學(xué)黨,想必你對(duì)Excel并不陌生,因?yàn)椴徽撌蔷庉嬂蠋熕璧幕拘畔,還是自己統(tǒng)計(jì)部門人員的基本信息,一般都會(huì)使用Excel表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
而在使用Excel統(tǒng)計(jì)信息時(shí),往往會(huì)因?yàn)閭(gè)人理解差異的不同,再加上每個(gè)人的使用、操作習(xí)慣的不同,從而會(huì)導(dǎo)致我們最后想要得到的Excel表格數(shù)據(jù)的顯示效果有所不同。
而如果所有的人員的基本信息數(shù)據(jù),都被保存到了一個(gè)單元格當(dāng)中,但是你為了后期能夠在核查以及給別人瀏覽表格時(shí),想要讓數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)的更加直觀、檢查的更加快速的話,那么此時(shí)將一大串的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分列顯示,每一列顯示一部分的重要信息,不僅可以讓Excel表格顯示的更加完美,還能夠在自己核對(duì)檢查信息時(shí),更加的方便。
那么如果Excel表格當(dāng)中,統(tǒng)計(jì)的人員信息數(shù)據(jù)太多的話,那么我們?cè)鯓硬捎脡蜃寯?shù)據(jù)快速的分列顯示呢?難不成還要一點(diǎn)一點(diǎn)的去復(fù)制粘貼嗎?答案當(dāng)然是不用了,因?yàn)镋xcel可以快速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列,下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上,找到WPS程序,然后雙擊打開。接著,將需要處理的Excel表格打開來。
第二步,表格打開好以后,我們選中所有需要進(jìn)行拆分的數(shù)據(jù)。
第三步,然后找到工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,接著再找到【分列】功能,并點(diǎn)擊。
第四步,接著在其彈出的選項(xiàng)中,我們點(diǎn)擊選擇【智能分列】功能。
第五步,此時(shí)就會(huì)彈出【智能分列】的窗口了,我們可以看到,智能分列結(jié)果就是我們想要獲得的表格效果,我們直接點(diǎn)擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第六步,進(jìn)入到【文本分列向?qū)А看翱诤,我們直接點(diǎn)擊窗口界面右下角的【完成】按鈕即可。
第七步,最后回到Excel表格界面后,我們就可以看到,剛剛還在一個(gè)單元格當(dāng)中顯示的一大堆內(nèi)容,此時(shí)已經(jīng)成功的被分列到我們所需要的各個(gè)列當(dāng)中去了。
第八步,如果你的Excel當(dāng)中沒有分列功能的話,那么我們?cè)谶x中所有需要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù)后,就需要選擇【分列】功能下的【分列】功能。
第九步,然后就會(huì)彈出【文本分列向?qū)А康拇翱诹,在此窗口?dāng)中,我們選擇【分隔符號(hào)】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第十步,接著就進(jìn)入到了【步驟2】的界面了,在此我們可以看到【分隔符號(hào)】有好幾種,根據(jù)你的Excel表格數(shù)據(jù)當(dāng)中,數(shù)據(jù)的分隔符號(hào)來進(jìn)行選擇就可以了。如果表格當(dāng)中的分隔符號(hào)既不是Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào),也不是空格的話,而是其他的符號(hào)的話,那么就選擇【其他】,然后將你的數(shù)據(jù)的分隔符號(hào)粘貼在其右側(cè)的方框里。
第十一步,數(shù)據(jù)的分隔符號(hào)選擇好以后,我們點(diǎn)擊窗口右下角的【下一步】按鈕。
第十二步,進(jìn)入到【步驟3】的界面后,我們可以在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】處,看到最后數(shù)據(jù)分列的效果,效果沒錯(cuò)后,點(diǎn)擊窗口右下角的【完成】按鈕即可。
第十三步,最后回到Excel表格界面后,我們可以看到數(shù)據(jù)分列也成功了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格中的數(shù)據(jù)快速分列的方法了,如果你也遇到過這樣的需求的話,那么不妨趕快跟著本文將數(shù)據(jù)快速分列的方法學(xué)到手吧,這樣一來,工作效率不僅更高了,表格也能夠更加完美的展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)或老師眼前,讓他們?yōu)g覽起來更加舒服。