日常工作中，每天都是處理各種文檔，對于甲方爸爸的不同要求，就要有不同的格式效果。每當(dāng)我們把各種資料都整合到一起的時(shí)候，還有一個(gè)比較頭疼的問題就是統(tǒng)一格式，一點(diǎn)一點(diǎn)的設(shè)置的話確實(shí)是太麻煩了，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力還容易出錯(cuò)，如果有什么一鍵統(tǒng)一格式之類的可以用就好了。
所以呢，小編就整理了一些關(guān)于文檔統(tǒng)一格式的小技巧，不管是什么格式的文檔都可以快速高效的完成格式統(tǒng)一，非常的方便。下面我們就分別來看一下Word、Excel以及PPT統(tǒng)一格式技巧，學(xué)會了這個(gè)技能，1秒統(tǒng)一文檔格式。
一、Word文檔格式統(tǒng)一
Word文檔統(tǒng)一格式的工具大家應(yīng)該都比較熟悉，就是【格式刷】。
第一步，選中想要套用該格式的文字，點(diǎn)擊工具欄上的【格式刷】選項(xiàng)。
第二步，這時(shí)候光標(biāo)就會變成【小刷子】的形狀，然后用這個(gè)小刷子去選中需要統(tǒng)一格式的文字區(qū)域即可。
第三步，如果需要多次套用這個(gè)格式，只要雙擊【格式刷】就能多次將該格式套用到其他不同的位置中。
二、智能拆分表格
表格的拆分功能包括【內(nèi)容拆分】和【工作表拆分】兩種表格拆分形式，【內(nèi)容拆分】需要先選中【拆分區(qū)域】，然后再勾選【拆分依據(jù)】，最后是【保存路徑】，這樣一個(gè)表格就安裝拆分一依據(jù)要求拆成相應(yīng)的多個(gè)表格了。
第一步，選中表格中需要拆分的內(nèi)容區(qū)域。
第二步，點(diǎn)擊工具欄上的【拆分表格】按鈕選擇【按內(nèi)容拆分】選項(xiàng)。
第三步，在新彈出的對話框中，點(diǎn)擊選擇【拆分依據(jù)】，最后點(diǎn)擊【確定】即可，然后原來的一個(gè)表格就被拆分成了兩個(gè)。
三、PPT格式統(tǒng)一技巧
在PPT 幻燈片中統(tǒng)一格式，除了我們經(jīng)常用的【格式刷】，還可以用【替換字體】來實(shí)現(xiàn)PPT的格式統(tǒng)一，只需要在【替換】中選擇查找和【替換字體】即可快速的統(tǒng)一PPT中的文字格式。
第一步，打開需要統(tǒng)一字體格式的PPT幻燈片，點(diǎn)擊頁面工具欄中的【替換】按鈕下的【替換字體】選項(xiàng)。
第二步，在彈出【替換字體】對話框中，選擇【替換】字體和【替換為】的字體即可。
第三步，點(diǎn)擊【替換】，關(guān)閉該對話框，PPT中的文本字體就統(tǒng)一替換成相同的格式了。
這些文本統(tǒng)一格式的方法是不是都特別的簡單，有需要的小伙伴可以試一下，真的非常的簡單喲，這得是一秒統(tǒng)一文檔格式。其實(shí)WPS還有更多智能工具呢，感興趣的同學(xué)趕快來本站免費(fèi)下載WPS使用吧。
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