在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常會用用到函數(shù)求和之類的功能，來統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。小編在網(wǎng)上整理了一些Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能、使用方法給大家，希望對大家有所幫助呢。 

  1.ABS函數(shù)

  函數(shù)名稱：ABS

  主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

  使用格式：ABS(number)   

  參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。  

  特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。  

  2.AND函數(shù)  

  函數(shù)名稱：AND

  主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。  

  使用格式：AND(logical1,logical2, ...)   

  參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。(考或評高會請加林老師微信winner325,請備注“高會”，免費答疑和模板)

  應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。  

  特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 

  3.AVERAGE函數(shù)   

  函數(shù)名稱：AVERAGE   

  主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

  使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)   

  參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

  應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。  

  4.COLUMN 函數(shù)   

  函數(shù)名稱：COLUMN   

  主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。

  使用格式：COLUMN(reference)   

  參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

  應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

  特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN，也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。  

  5.CONCATENATE函數(shù)  

  函數(shù)名稱：CONCATENATE   

  主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

  使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)   

  參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。  

  特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。  

  6.COUNTIF函數(shù)   

  函數(shù)名稱：COUNTIF   

  主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)   

  參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。  

  應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。  

  特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。  

  7.DATE函數(shù)  

  函數(shù)名稱：DATE   

  主要功能：給出指定數(shù)值的日期。  

  使用格式：DATE(year,month,day)   

  參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。  

  應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。  

  特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。  

  8.函數(shù)名稱：DATEDIF

  主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。  

  使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

  參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。  

  應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY,"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。  

  特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模�可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。 

  9.DAY函數(shù)  

  函數(shù)名稱：DAY  

  主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。  

  使用格式：DAY(serial_number)  

  參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。  

  應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。  

  特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。  

  10.DCOUNT函數(shù)  

  函數(shù)名稱：DCOUNT  

  主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。  

  使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)  

  參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。  

  應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。  

  11.FREQUENCY函數(shù)  

  函數(shù)名稱：FREQUENCY  

  主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。  

  使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)  

  參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。  

  應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。

  特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。

  12.IF函數(shù)  

  函數(shù)名稱：IF

  主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。  

  使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

  參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。  

  應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。  

  特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實例文件。  

  13.INDEX函數(shù) 

  函數(shù)名稱：INDEX  

  主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。  

  使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)  

  參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。  

  14.INT函數(shù)

  函數(shù)名稱：INT  

  主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。  

  使用格式：INT(number)  

  參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。  

  應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。  

  特別提醒：在取整時，不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。  

  15.ISERROR函數(shù)

  函數(shù)名稱：ISERROR  

  主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。  

  使用格式：ISERROR(value)  

  參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。  

  應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。  

  特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。  

  16.LEFT函數(shù) 

  函數(shù)名稱：LEFT  

  主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。  

  使用格式：LEFT(text,num_chars)  

  參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。  

  應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。  

  特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。  

  17.LEN函數(shù)

  函數(shù)名稱：LEN  

  主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。  

  使用格式：LEN(text)  

  參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。  

  應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。  

  特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。  

  18.MATCH函數(shù)

  函數(shù)名稱：MATCH  

  主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。  

  使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

  參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;  

  Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;  

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  

  如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列;  

  如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列;  

  如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認(rèn)為1。  

  應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。

  特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。  

  19.MAX函數(shù)

  函數(shù)名稱：MAX  

  主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。  

  使用格式：MAX(number1,number2……)  

  參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。  

  應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。  

  特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。  

  20.MID函數(shù)

  函數(shù)名稱：MID  

  主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。  

  使用格式：MID(text,start_num,num_chars)  

  參數(shù)說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。  

  應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。  

  特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。