Excel表格相信小伙伴們都不陌生,不管是銷售報表,還是財務(wù)報表,哪怕是簡單的數(shù)據(jù)表格,在我們每天的工作當(dāng)中,我們肯定都會接觸到的。
而為了能夠讓Excel表格能夠顯示的更加直觀,讓觀看表格的人瀏覽起來更加方便,我們往往會對表格設(shè)置一些明顯的格式,以此來達(dá)到更好的顯示效果。
而我們的Excel表格在設(shè)置好了表格格式以后,后期在錄入數(shù)據(jù)的時候,還有可能因為某一些原因,導(dǎo)致表格的格式發(fā)生了變化,此時Excel的格式刷功能就派上用場了。我們可以利用格式刷功能,快速的復(fù)制已經(jīng)設(shè)置好內(nèi)容的格式,對目標(biāo)區(qū)域進行粘貼,免去了一個一個重新設(shè)置的費時過程,大大的提高了我們的工作效率。
但是我們平時在使用Excel格式刷功能的時候,一般都是點擊一下格式刷,復(fù)制一次單元格的格式。但是如果我們想要批量快速的復(fù)制單元格的格式的話,那么此時我們該怎么做呢?
其實,我們通過雙擊Excel格式刷功能,就可以無限次的使用,那么此功能到底有多強大呢?到底能刷出哪些內(nèi)容呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
一、雙擊格式刷復(fù)制格式
首先我們說一下Excel格式刷的基礎(chǔ)用法。首先,打開我們的Excel表格,表格打開好以后,我們可以看到Excel表格除了最頂端的數(shù)據(jù)外,剩下的數(shù)據(jù)信息,都是沒有什么明顯的格式的。
如果我們想要將表格當(dāng)中,每隔一行的內(nèi)容的格式,設(shè)置成單元格整體的標(biāo)題樣式的話,此時,我們只需要選中將表格的標(biāo)題格式,然后雙擊【格式刷】功能,然后當(dāng)鼠標(biāo)的光標(biāo)變成一個小刷子后,我們就可以選中需要進行格式復(fù)制的單元格,進行刷一刷,就可以完成格式樣式的復(fù)制了。
而且可以一次性將所有想要復(fù)制格式的單元格進行全部操作,相比點一下格式再刷一下,來的更加輕松方便。
二、刷出整行格式
在Excel表格當(dāng)中,我們往往會因為某些需求,需要將某些行的格式進行統(tǒng)一,那么怎樣才能快速實現(xiàn)呢?估計很多小伙伴都會第一時間想要利用【格式刷】功能來實現(xiàn)。但是有的小伙伴會說了,我也是用格式刷來刷刷格式,但是為什么就是達(dá)不到效果呢?可能是你的方法不對哦。
首先,我們選中已經(jīng)設(shè)置好格式的行,然后雙擊工具欄上的【格式刷】功能,來完成格式的復(fù)制。
然后,鼠標(biāo)的光標(biāo)就會變成一個小刷子了,此時我們將光標(biāo)移動到需要設(shè)置相同格式的行位置處,然后點擊鼠標(biāo)就可以完成格式的復(fù)制了。
這里需要注意的是,我們這里的格式設(shè)置,都是在行號處完成的,而不是選中該行的部分單元格來實現(xiàn)的哦。如果在進行格式刷的時候,出現(xiàn)了無法復(fù)制格式的問題,大家可以看看是不是這個位置出現(xiàn)了問題。
三、刷出隔行樣式
在某些工作表當(dāng)中,我們可能只是給最前面的數(shù)據(jù)設(shè)置了格式樣式,就比如下圖的工資條,如果后面有大量相同內(nèi)容的數(shù)據(jù),但是格式卻不一樣,那么此時我們應(yīng)該如何快速實現(xiàn)下方單元格與表格中1、2行樣式相同的格式呢?
其實方法并不難哦。首先選中設(shè)置好格式的1、2行的所有數(shù)據(jù),然后雙擊工具欄上的【格式刷】功能。
接著,依次點擊需要進行格式復(fù)制的單元格,就可以快速輕松的實現(xiàn)格式的復(fù)制統(tǒng)一了,操作起來超級簡單。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel格式刷功能的使用技巧了,如果你平時也經(jīng)常有格式復(fù)制的需求的話,那么不妨趕快跟著本文將格式刷的更多功能技巧學(xué)到手吧,這樣日后所做出來的表格就會更加漂亮了。