平時(shí)工作時(shí)候，特別是開發(fā)布會(huì)的時(shí)候，會(huì)碰到需要給大量客戶發(fā)信函的情況，這些信函都是有固定的模板的，只需要改下客戶信息即可，看似很簡(jiǎn)單的工作，也架不住邀請(qǐng)的人多呀，這要是一封一封的改信息，還不得弄到猴年馬月去，發(fā)布會(huì)都開完了，邀請(qǐng)的信函還不一定能寫完呢，更別說還得都發(fā)出去，要是有一個(gè)批量處理的方法就省事多了。
你還別說，批量制作信函的方法還真有，而且操作起來也不難，你只需要準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)來源表格，而且是【XLS】格式的，這事兒就完成了一半了。剩下的操作步驟，小編來教你。
第一步，在WPS中把邀請(qǐng)函模板打開，點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡下的【郵件合并】按鈕，選擇左上角的【打開數(shù)據(jù)源】，然后將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源導(dǎo)入進(jìn)文檔。
第二步，點(diǎn)擊工具欄上的【插入合并域】，然后選擇【姓名】等匹配至相應(yīng)的文本位置。
第三步，點(diǎn)擊【查看合并數(shù)據(jù)】按鈕，這樣所有的做好的信函就展示在一個(gè)文檔中了，可以進(jìn)行檢查內(nèi)容是否有誤，然后合并至新文檔即可。
有了這個(gè)郵件合并功能，不管是幾封邀請(qǐng)函，還是成百上千的信函，都可以瞬間搞定，這工作效率那是杠杠的。最后，來本站下載最新版WPS免費(fèi)喲。
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