在使用Excel編輯或者是修改一大堆數(shù)據(jù)表格的時(shí)候，我們往往會(huì)在查看數(shù)據(jù)的時(shí)候遇到這樣的問(wèn)題，那就是該數(shù)據(jù)到底是怎么計(jì)算出來(lái)的？而制作此表格的人也沒(méi)有進(jìn)行備注，那么此時(shí)數(shù)據(jù)的來(lái)源情況就需要我們自己去分析，或者是去詢問(wèn)表格的制作者。
而當(dāng)我們自己在制作Excel數(shù)據(jù)表的時(shí)候，如果我們?yōu)榱俗尣榭丛摫砀竦男』锇閭兡軌蚋忧逦�、快速的知道該�?shù)據(jù)的來(lái)源情況，那么此時(shí)我們就可以在表格中為該數(shù)據(jù)添加上批注內(nèi)容，這樣一來(lái)，不僅自己一查就知道，別人一看批注也可以快速的理解該數(shù)據(jù)。
但是我們都知道，如果我們想要在Excel表格中為某一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)添加批注的話，那么此時(shí)我們就要去軟件的工具欄上去找到批注功能，然后才能夠進(jìn)行添加。如果是經(jīng)常使用批注的小伙伴相信很快就能夠找到它，但是如果是不經(jīng)常使用該功能的小伙伴的話，可能功能的查找起來(lái)就是一個(gè)比較費(fèi)時(shí)間的過(guò)程。
而在Excel表格中，很多的功能都是有一些快捷鍵的，包括插入批注功能也是有快捷鍵的，我們只要學(xué)會(huì)了這個(gè)快捷鍵，就可以一鍵快速插入批注，既免去了功能費(fèi)時(shí)的查找過(guò)程，還可以讓工作處理的更為快速。
那么Excel到底怎么快速生成批注呢？下面小編就來(lái)為大家介紹一下具體的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然后雙擊打開(kāi)，接著將需要進(jìn)行處理的Excel表格文檔也同時(shí)打開(kāi)。
第二步，文檔打開(kāi)好以后，我們選中需要添加批注的單元格，比如【E2】，然后我們按下鍵盤上的【Shift+F2】快捷鍵。
第三步，接著軟件上就會(huì)彈出批注的編輯框了。
第四步，然后我們?cè)谂⒌拇翱谥�，輸入我們需要進(jìn)行備注的內(nèi)容即可。
第五步，如果我們想要讓批注內(nèi)容一直都顯示的話，那么此時(shí)我們找到軟件界面頂部的【審閱】選項(xiàng)卡，接著再選擇【顯示所有批注】功能。
第六步，這樣不管我們的鼠標(biāo)單擊到哪里，單元格中的批注都會(huì)一直顯示著。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel快速生成批注的方法了，可以說(shuō)一個(gè)快捷鍵的掌握，真的可以令日常工作的更加輕松、高效，所以在下班后的休息時(shí)間里，我們就可以來(lái)學(xué)習(xí)與日常工作有關(guān)的各種知識(shí)，這樣我們?cè)谔幚砉ぷ鞯臅r(shí)候，就可以快速的搞定它，因?yàn)樽约阂呀?jīng)掌握了這個(gè)知識(shí)，毫不費(fèi)力的就可以完成工作。
元?dú)庾烂?/a>
X
