日常工作中，互相發(fā)郵件可以說(shuō)是必備操作，有時(shí)候同樣的內(nèi)容需要發(fā)給很多人，這個(gè)好辦，只要群發(fā)即可，但是像請(qǐng)柬這類的郵件群發(fā)就顯得不夠尊重了。但是，如果每個(gè)人發(fā)一次，人少還可以完成，要是幾十甚至上百個(gè)要發(fā)起來(lái)就不那么容易了，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且格式還不好統(tǒng)一真是太麻煩了。
那有沒(méi)有像群發(fā)一樣的功能，可以一次性發(fā)完呢？當(dāng)然有，那就是【郵件合并】功能。那具體操作步驟是怎樣的呢？跟小編一起來(lái)看一下吧。
第一步，先將收件人等郵件里不同的信息，都編輯到一個(gè)Excel表格中，并在電腦上保存表格文件。
第二步，接下來(lái)把調(diào)好統(tǒng)一格式郵件內(nèi)容的word文檔打開(kāi)，點(diǎn)擊【郵件】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊【開(kāi)始郵件合并】按鈕，在右側(cè)顯示的步驟中找到【選擇收件人】步驟。
第三步，點(diǎn)擊【瀏覽】將剛剛保存好的Excel表格文件插入到這個(gè)文檔中。
第四步，點(diǎn)擊【插入合并域】按鈕，把之前的【稱呼】等選項(xiàng)加入到文檔的相應(yīng)位置中。
第五步，點(diǎn)擊工具欄上的【完成并合并按鈕】，選擇【編輯單個(gè)文檔】按鈕。
第六步，在彈出的【合并到新文檔】彈窗中，勾選【全部】并點(diǎn)擊【確定】，這樣就合并成為一個(gè)文檔了，每一頁(yè)都是一張請(qǐng)柬，可以盡情打印了。
這樣設(shè)置一下，不管需要打印多少請(qǐng)柬都可以一鍵生成，成百上千不成問(wèn)題。以上就是全部操作步驟了，大家應(yīng)該都學(xué)會(huì)了吧，看上去分了好多步，實(shí)際操作起來(lái)非常的簡(jiǎn)單，有需要的小伙伴，趕快動(dòng)手試一試吧，事半功倍秒完成。
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