日常工作中,當(dāng)我們?cè)诰庉嫈?shù)據(jù)或者寫文檔時(shí)候,偶爾會(huì)有空白頁存在,但是呢,電子版的空白頁是不容易被發(fā)現(xiàn)的,打印出來的時(shí)候就特別明顯了。WPS文檔還好說,直接把空白紙收起來接著用就行了,但是表格就不一樣的,有的WPS表格中沒有數(shù)據(jù),但是打印的時(shí)候會(huì)有表格框,這就很浪費(fèi)打印紙了。如果能在打印之前把我是表格中的空白頁刪除就好了。
那么,該如何刪除這些空白的表格頁面呢?WPS這么強(qiáng)大的辦公軟件,總會(huì)有辦法的。下面就跟小編一起來學(xué)習(xí)一下,刪除WPS表格中的空白頁吧,具體操作步驟都給大家準(zhǔn)備好了,我們一起來看一下吧。
方法一:分頁預(yù)覽功能刪除表格空白頁
第一步,在WPS中打開需要打印的表格文件,點(diǎn)擊工具欄上方的【頁面布局】選項(xiàng)下的【分頁預(yù)覽】。
第二步,這時(shí)候我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),表格中出現(xiàn)一些藍(lán)色的分割線,每一個(gè)藍(lán)色分割線內(nèi)的內(nèi)容就是打印在同一張紙上的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
第三步,用鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的分割線,進(jìn)行分頁區(qū)域設(shè)置,這樣就把多余的空白頁刪除掉了。
方法二:設(shè)置打印區(qū)域刪除表格空白頁
第一步,在WPS中打開需要打印的表格,并用鼠標(biāo)選中需要打印的所有數(shù)據(jù)區(qū)域。
第二步,點(diǎn)擊工具欄上的【頁面布局】選項(xiàng)下的【打印區(qū)域】按鈕,在打印區(qū)域下拉菜單中,選擇【設(shè)置打印區(qū)域】選項(xiàng)。這樣設(shè)置之后,表格在打印的時(shí)候就只打印所選中的打印區(qū)域了,避免有空白頁的情況。
以上這兩種方法都挺簡(jiǎn)單的,如果需要打印的表格頁數(shù)較多的話,小編建議用第一種分頁預(yù)覽的方法,更方便一些,畢竟很多頁的數(shù)據(jù)拖動(dòng)選擇起來不那么容易。今天的分享就到這里了,希望對(duì)大家有所幫助。有需要下載在新版WPS的小伙伴,記得來本站下載,免費(fèi)喲。