工作中，每個人都會接觸的辦公軟件，就是Word。會用它的人可以3分鐘搞定工作，不會用的人，花上3個小時也不一定能完成。怎么才能把Word發(fā)揮出最大效果？今天小編來給大家推薦10個Word常用技能，非常簡單便捷。

  1. 生僻字生成拼音

  我們難免會遇到幾個文檔里不認識的生僻字，不用查百度，用Word自帶拼音功能可以幫你解決。只需要選中文本，單擊“開始”選項卡的“拼音指南”命令按鈕，就可以看到文字的拼音。 

  2. 設(shè)置自動保存時間，防止死機丟文件

  花大力氣寫的文檔還沒保存，電腦就死機了，這種痛苦你是不是也經(jīng)歷過？其實，單擊“文件”→“選項”→“保存”，把自動保存時間設(shè)置為“1分鐘”即可。這樣Word每隔1分鐘就會自動保存一次。即使死機，頂多也就損失1分鐘之內(nèi)的內(nèi)容。 

  3. 一鍵拆分表格

  在Word里，當表格太長需要拆分時，很多人只能刪除再新建一個表格。其實只需把光標置于表格要拆分的位置，按快捷鍵：Ctrl+Shift+Enter，就可以輕松搞定。 

  4. 豎向刪除內(nèi)容

  Word里刪除內(nèi)容都要先選中，如果你要刪除的內(nèi)容是豎著對齊的怎么辦？一行一行選中太費勁了，可以直接用豎向選擇功能：按住Alt鍵，再按住鼠標左鍵來拖動，即可豎向選中文本。 

  5. 圖片批量修改大小

  文檔里圖片長寬不一，不美觀，怎么快速統(tǒng)一大小呢？兩步就好：

  ① 選中一張圖片，在“圖片格式”中，設(shè)置你需要的高度、寬度。

  ② 選中其他圖片，單擊鍵盤上F4鍵即可(筆記本電腦按Fn+F4鍵)。 

  6. 一頁紙打印

  打印時，可能總有那么一兩行被單獨甩到一頁上。浪費紙，閱讀起來還不方便。其實，只要設(shè)置一下“一頁紙打印”即可：

  在功能區(qū)的搜索文本框內(nèi)直接輸入“打印”二字，選擇“預覽和打印”→“打印預覽編輯模式”。 

  在打印預覽編輯模式中，單擊“減少一頁”命令。

  7. 文本、表格相互轉(zhuǎn)換

  在Word里，當數(shù)據(jù)、信息多的時候，用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉(zhuǎn)換成表格。

  ① 選中你需要轉(zhuǎn)換的文本，單擊“插入”→“表格”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

  ② 觀察“表格尺寸”，看行列數(shù)量是否正確。調(diào)整正確后點擊“確定”。

  注意：文本的分隔符號一定是英文符號，像咱們案例中的逗號就全部是英文逗號。 

  如果想把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)成純文字也很簡單，只需要選中表格，單擊“表格”→“布局”→“轉(zhuǎn)換為文本”即可。 

  8. 圖片批量居中

  Word中插入圖片默認都是左對齊，怎么給文檔里數(shù)十張圖片批量居中呢？用查找替換功能，批量替換圖片格式，10秒就能搞定。

  ① Ctrl+H，打開“替換”對話框。

  ② 在“查找內(nèi)容”一欄中輸入“^g”(“^g”代表圖片，^可以按shift+6輸入)，或者單擊“更多”→“特殊格式”→“圖形”。 

  ③ 在“替換為”一欄中，單擊“格式”→“段落”→“對齊方式”，選中“居中”，然后點“全部替換”即可。 

  9. 合同信息兩欄對齊

  合同文檔中甲乙雙方的信息，通常要兩欄對齊，用敲空格的方式可以暫且對齊，但一旦輸入文本，后面的文字就跟著跑掉，很煩人： 

  正確做法是：

  ① 單擊“視圖”，勾選“標尺”，打開標尺功能。根據(jù)要對齊的位置，用鼠標左鍵在標尺上單擊一下，即可插入一個制表符。

  ② 依次在文本要對齊的位置，敲鍵盤上的Tab鍵，就搞定了。 

  10. 批量刪除空格空行

  在網(wǎng)上下載的文檔，打開總會有各種各樣的空格、空白行。把所有的空行全刪除，你可以用查找替換功能。

  首先，刪除所有空格：

  ① 按Ctrl+H，打開“替換”對話框。

  ② “查找內(nèi)容”一欄中輸入“^w”(代表空格，^可以按shift+6輸入)，或者單擊“更多”→“特殊格式”→“空白區(qū)域”。

  ③ “替換為”一欄空著即可，代表刪除，最后單擊“全部替換”。 

  然后刪除所有空白行：

  ① 按Ctrl+H，打開“替換”對話框。

  ② “查找內(nèi)容”中，輸入兩個“^p”(代表段落標記，也就是回車符)，或者單擊“更多”→“特殊格式”→“段落標記”。

  ③ 在“替換為”輸入一個“^p”，然后一直單擊“全部替換”，直到替換數(shù)量顯示剩0處。