平時我們在使用Excel表格來錄入各種信息后,比如一些有關(guān)于家庭住址的信息,我們首先需要將地址信息中的省、市、縣、區(qū)來進(jìn)行分別錄入,最后還需要將這些信息進(jìn)行合并錄入。
而如果你是在錄入這樣的數(shù)據(jù)時,你是怎樣將地址信息中的省、市、縣、區(qū)的信息最后進(jìn)行合并呢?是不是分別將省、市、縣、區(qū)的單元格數(shù)據(jù)一個個的進(jìn)行復(fù)制,最后匯總成一長串的地址信息數(shù)據(jù)呢?
估計很多小伙伴都會這樣做,這樣做雖然可以,但是也僅限于數(shù)據(jù)量比較少的時候,如果數(shù)據(jù)量比較多的話,那么此時一個個的復(fù)制單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)就不現(xiàn)實(shí)了,因?yàn)檫@樣的工作量就太大太多了,而且還會浪費(fèi)太多的時間,工作效率太低。
那么Excel怎樣才能快速合并單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)呢?其實(shí)我們是有更加快速、更加方便的合并方法的,只不過是很多小伙伴沒有掌握這些技巧而已,下面小編就來為大家介紹一下Excel快速合并單元格數(shù)據(jù)的方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
方法一:先粘貼,然后再利用Ctrl+E快充進(jìn)行填充
如果表格當(dāng)中的地址信息都是北京市某個區(qū)的這樣統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息的話,那么此時我們想要對表格中所有的地址信息進(jìn)行合并的話,方法非常的簡單:
第一步,選中表格當(dāng)中的【H2】單元格,然后分別將【E2】單元格和【G2】單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制過來。
第二步,H2單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制好以后,我們選擇【H2】到【H6】的單元格,接著按下鍵盤上的【Ctrl+E】快捷鍵。
第三步,此時我們就可以看到H列的地址單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)就都被快速的合并好了,操作起來是不是非常的簡單呢。
方法二:使用&連接符
而如果表格當(dāng)中的地址信息內(nèi)容并不統(tǒng)一,哪個省、哪個區(qū)、哪個縣的都有的話,那么此時我們就不能使用方法一了,我們可以使用【&】連接符來進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)的合并,方法如下:
第一步,選中表格當(dāng)中的【H2】單元格,然后在單元格當(dāng)中輸入【=D2&E2&F2&G2】,然后按下回車鍵。
第二步,此時我們就可以看到H2單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù),已經(jīng)成功的將D2、E2、F2、G2單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)合并到一起了,速度也是非常的快的,方法也是非常的簡單的。
第三步,接著將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到【H2】單元格的右下角,待光標(biāo)變成黑色的十字時,直接雙擊向下進(jìn)行填充,最后我們就可以看到H2單元格下方的地址單元格,也成功的合并了所對應(yīng)的單元格的數(shù)據(jù)信息了。
方法三:使用剪貼板
如果地址信息數(shù)據(jù)還是像方法二中的數(shù)據(jù)一樣,哪里的地址都有的話,我們還可以利用剪貼板來進(jìn)行數(shù)據(jù)的輕松合并,方法如下:
第一步,首先,選中【D2】到【G6】的所有地址信息,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行復(fù)制。
第二步,接著我們找到工具欄上的【開始】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【格式刷】右下角的【剪貼板】功能。
第三步,此時軟件界面就會彈出【剪貼板】,此時我們選中【H2】單元格,然后單擊剪貼板當(dāng)中所復(fù)制的內(nèi)容。
第四步,接著H2單元格當(dāng)中就會顯示我們剛剛所復(fù)制的所有內(nèi)容了。此時我們選中【H2】單元格當(dāng)中的所有內(nèi)容,然后按下鼠標(biāo)右鍵,選擇【剪切】功能。
第五步,然后我們選中【H2】到【H6】的單元格,按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇【只粘貼文本】功能,就可以成功的將所有地址信息全部合并到H列的單元格當(dāng)中了。
方法四:使用CONCATENATE函數(shù)
選中【H2】單元格,然后在單元格中輸入【=CONCATENATE(D2,E2,F2,G2)】函數(shù),然后按下回車鍵,就可以達(dá)到快速合并單元格數(shù)據(jù)信息的效果。
H2單元格的數(shù)據(jù)信息合并好以后,我們直接向下進(jìn)行填充就可以了。
方法五:使用PHONETIC函數(shù)
選中【H2】單元格,然后在單元格中輸入【=PHONETIC(D2:G2)】函數(shù),然后按下回車鍵,也是可以達(dá)到快速合并單元格數(shù)據(jù)信息的效果。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格當(dāng)中快速合并多個單元格數(shù)據(jù)信息的方法了,如果你平時在使用表格統(tǒng)計或者是錄入數(shù)據(jù)的時候,也有這種合并單元格數(shù)據(jù)的需求的話,那么不妨趕快將本文中所介紹的五個方法全部掌握到手吧,這樣一來,日后不管是用記住的哪一個方法,都能夠快速的、便利的合并多個單元格當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息,工作效率大大提高,工作起來自然更加輕松了。