作為一名上班族,日常工作當中,使用WPS這樣的辦公軟件來進行日常工作的開展,已經成為很多上班族的習慣了。不管是用word來寫總結報告,還是用excel來整理工作數(shù)據(jù),再或者是用ppt來展示季度成果,這些工作都已經成為他們的工作內容了。
而在使用word編輯了一堆文字內容后,此時因為種種原因,需要將這一堆文字轉換成表格的話,那么此時你會怎么做?是不是直接在word文檔中插入空白的表格,然后再一點一點的將內容復制進去?估計很多沒有什么方法技巧的小伙伴,都會這么去做。而其實,相比一點一點的復制粘貼,我們還有更加快速轉化成表格的方式,只不過是我們不會經常使用到,所以才不知道這個方法,下面小編就來為大家介紹一下的文字快速轉換成表格的方法吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的word文檔進行打開。
第二步,進入到文檔界面后,我們將需要轉換成表格的文字段落全部選中。
第三步,接著找到工具欄上的【插入】選項卡,并點擊進入,然后點擊【表格】功能,在彈出的選項中,選擇【文本轉換成表格】功能。
第四步,此時就會彈出【將文字轉換成表格】的窗口了,在此窗口當中,我們首先在【文本分隔位置】一欄中,選擇【逗號】,這里需要注意的是,這個逗號必須是文本的標點符號在英文狀態(tài)下輸入的逗號才行;然后在【表格尺寸】一欄中,將列數(shù)選擇為【4】列,這里也可以根據(jù)自己的需求進行調整;最后點擊【確定】按鈕即可。
第五步,回到word文檔界面后,我們就可以看到,剛剛還是一行行的文字內容,現(xiàn)在已經成功的轉換成表格了。
第六步,如果自己的word文檔中所輸入的符號不是英文狀態(tài)的逗號的話,此時我們在彈出的【將文字轉換成表格】的窗口中的【分隔位置】選項上,直接復制或者是手動輸入一下文字內容當中的分割符號,然后點擊【確定】按鈕,也可以順利的將文字轉換成表格。
以上呢就是小編為大家總結的關于Word中的一堆文字轉換成表格的方法了,方法是不是非常的簡單呢,相比自己一點點的復制粘貼來的要更為便捷的多,如果你平時也有這樣的需求的話,那么不妨趕快跟著本文將文字快速轉換成表格的方法學到手吧,這樣日后的工作效率才能夠大大提高。