作為一名上班族,日常工作當(dāng)中,使用WPS這樣的辦公軟件來進(jìn)行日常工作的開展,已經(jīng)成為很多上班族的習(xí)慣了。不管是用word來寫總結(jié)報(bào)告,還是用excel來整理工作數(shù)據(jù),再或者是用ppt來展示季度成果,這些工作都已經(jīng)成為他們的工作內(nèi)容了。
而在使用word編輯了一堆文字內(nèi)容后,此時(shí)因?yàn)榉N種原因,需要將這一堆文字轉(zhuǎn)換成表格的話,那么此時(shí)你會(huì)怎么做?是不是直接在word文檔中插入空白的表格,然后再一點(diǎn)一點(diǎn)的將內(nèi)容復(fù)制進(jìn)去?估計(jì)很多沒有什么方法技巧的小伙伴,都會(huì)這么去做。而其實(shí),相比一點(diǎn)一點(diǎn)的復(fù)制粘貼,我們還有更加快速轉(zhuǎn)化成表格的方式,只不過是我們不會(huì)經(jīng)常使用到,所以才不知道這個(gè)方法,下面小編就來為大家介紹一下的文字快速轉(zhuǎn)換成表格的方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的word文檔進(jìn)行打開。
第二步,進(jìn)入到文檔界面后,我們將需要轉(zhuǎn)換成表格的文字段落全部選中。
第三步,接著找到工具欄上的【插入】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入,然后點(diǎn)擊【表格】功能,在彈出的選項(xiàng)中,選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】功能。
第四步,此時(shí)就會(huì)彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】的窗口了,在此窗口當(dāng)中,我們首先在【文本分隔位置】一欄中,選擇【逗號(hào)】,這里需要注意的是,這個(gè)逗號(hào)必須是文本的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在英文狀態(tài)下輸入的逗號(hào)才行;然后在【表格尺寸】一欄中,將列數(shù)選擇為【4】列,這里也可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行調(diào)整;最后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
第五步,回到word文檔界面后,我們就可以看到,剛剛還是一行行的文字內(nèi)容,現(xiàn)在已經(jīng)成功的轉(zhuǎn)換成表格了。
第六步,如果自己的word文檔中所輸入的符號(hào)不是英文狀態(tài)的逗號(hào)的話,此時(shí)我們?cè)趶棾龅摹緦⑽淖洲D(zhuǎn)換成表格】的窗口中的【分隔位置】選項(xiàng)上,直接復(fù)制或者是手動(dòng)輸入一下文字內(nèi)容當(dāng)中的分割符號(hào),然后點(diǎn)擊【確定】按鈕,也可以順利的將文字轉(zhuǎn)換成表格。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Word中的一堆文字轉(zhuǎn)換成表格的方法了,方法是不是非常的簡(jiǎn)單呢,相比自己一點(diǎn)點(diǎn)的復(fù)制粘貼來的要更為便捷的多,如果你平時(shí)也有這樣的需求的話,那么不妨趕快跟著本文將文字快速轉(zhuǎn)換成表格的方法學(xué)到手吧,這樣日后的工作效率才能夠大大提高。