在制作文檔或者PPT時(shí)，多少都會需要將信息圖表化，比如說常見的組織架構(gòu)圖、多圖排版。這類信息往往是比較復(fù)雜的，信息一旦較多，想要做好可真是難上加難。對于辦公軟件高手而言，其實(shí)利用兩個WPS自帶的功能，簡單幾步就能輕松搞定信息圖表化、排版美化。
一、高效的圖表化神器
深受全球各地用戶追捧的圖形圖表化插件：SmartArt智能圖形。作用是在文檔、PPT中創(chuàng)建各種直觀的邏輯圖形圖表，將信息和觀點(diǎn)視覺表現(xiàn)化，從而快速且有效地傳達(dá)信息。
WPS當(dāng)然也深度集成了這個高效的圖表化插件，大家可以在選項(xiàng)卡中的「插入-智能圖形」中開啟。
除了基本的流程、循環(huán)、層次圖表類型外，WPS甚至支持進(jìn)階的列表、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片圖表。讓你能快速輕松地將文檔中的大段文字轉(zhuǎn)換成邏輯關(guān)系圖，使得信息的呈現(xiàn)更簡潔易懂。在使用層次結(jié)構(gòu)圖時(shí)，SmartArt智能圖形還可以使用快速調(diào)整布局面板功能。
我們僅需選中圖表中的項(xiàng)目，便可左上角的「升級 - 降級」調(diào)整項(xiàng)目的上下結(jié)構(gòu)，也可以用「上移 - 下移」調(diào)整平行位置;同時(shí)也能選擇整體圖表是「從左至右」還是「從右至左」，調(diào)整項(xiàng)目上的整體「布局」。
二、多圖排版也能一鍵搞定
對于很多人而言，PPT中的多圖片排版是一個困難的事情。因?yàn)閳D片的大小尺寸往往并不一致，想要獲得有秩序的排版，就必須要花時(shí)間逐個調(diào)整，圖片一多，那可絕不會是省油的燈。
但在WPS中，利用自帶的圖片工具便能輕松搞定多圖排版。我們僅需自己手動同時(shí)插入多張圖片后，按住Ctrl+A選中所有圖片，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的「圖片拼圖」即可。
點(diǎn)擊之后，WPS便會提供多款精美的多圖模板，選中便可直接套用，自動為多張圖片生成有秩序的排版，無需再人工反復(fù)逐個調(diào)整，一鍵即可讓效率翻倍。
倘若你想為多張圖片添加動畫效果，便于更好地演示給他人觀看，WPS的智能圖片工具也能幫你一鍵搞定。僅需插入多張圖片后，選中所有圖片，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的「圖片輪播」即可自動為圖片添加動畫效果。
希望介紹的兩個高效技巧，可以幫助你提升圖文排版時(shí)的效率。
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