通常在進行數(shù)據(jù)分類匯總的時候都會用到excel,在面對比較復雜的數(shù)據(jù)時,通過excel的分類匯總能夠快捷地完成匯總,那具體是如何操作的呢?下面就來看一下吧。
1、基本的匯總方式
單個條件匯總方式是經(jīng)常用到的匯總方式,讓我來舉個栗子,比如分別統(tǒng)計各個部門的銷量,那我們先把銷量進行排序,在這里選擇升序,然后點擊分類匯總,在“分類字段”里選擇部門,在“匯總方式”里選擇求和,點擊確定即可。
2、找到分類匯總并進行排序
首先打開excel,在工具欄中的數(shù)據(jù)里,點擊最右側的“分類匯總”;在進行分類匯總之前,需要將數(shù)據(jù)進行排序,在“數(shù)據(jù)”中選擇升序或是排序。
3、多條件匯總方式
如果是要對日期進行排序,排序后點擊“分類匯總”,在“分類字段”里選擇日期,然后取消勾選“替換當前分類匯總”,點擊“確定”即可。
4、取消分類匯總
點擊“分類匯總”,選擇左下角的“全部刪除”即可。
5、分類匯總的分頁打印
點擊“分類匯總”,勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項,這樣每一組的數(shù)據(jù)就會被分頁,然后進行打印即可。
如果在打印的時候每一頁都有標題的話,點擊“頁面設置”,點擊“打印標題”,再點擊“頂端標題”即可讓每一頁都可打印出標題。
在分類匯總的時候數(shù)據(jù)表左側有一列分級顯示,點擊這里即可直觀地清楚地看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。