Word文檔大家應該每天都能用得到,提到批量處理給大家?guī)淼谋憬,首先想到的應該就是“查找替換”了,這也是最常用的。特別是需要對進行大范圍的修改處理時,查找和替換就派上大用場了。
查找替換你真的會用嗎?學會這8個常用的技巧,玩轉(zhuǎn)批量查找替換。
1、字體顏色批量更換
以 “將標題設置為紅色”為例,首先看一下標題的特點,標題一般都是默認加粗的,通過“加粗”這個條件,就能快速查找所有加粗的字體內(nèi)容,然后設置文字顏色為紅色即可。
先來看一下“查找”,在查找對話框的左下方點擊“格式”選擇“字體”。
在“字形”處選擇“加粗”,這就設置好了。
然后是“替換”,同樣是點擊“格式”然后選擇“字體”。
“字體顏色”設置為“紅色”就可以了。
2、給指定內(nèi)容批量添加括號
先把需要進行添加括號的內(nèi)容選中,“Ctrl + H”快捷鍵組合打開“查找和替換”對話框,在“替換為”中輸入“括號”,然后定位到括號中間。
點擊頁面下方的“特殊格式”,選擇“查找內(nèi)容”,最后只要點擊“全部替換”即可。
3、批量添加內(nèi)容
選中需要“添加內(nèi)容”的地方,然后在“替換為”中輸入相同的內(nèi)容,然后輸入準備添加進去的內(nèi)容,點擊“全部替換”就完成了。
4、所有圖片批量刪除
把Word文檔中的所有圖片都一次性刪除也是可以的,只需要在“查找”中選擇“特殊格式”中的“圖像”,“替換為”那里什么也不填,點擊“全部替換”就行了。
5、所有英文字母批量刪除
這個就更簡單了,同樣的先“查找”,然后點擊“特殊格式”中選擇“任意字母”,“替換為”處空著就可以了。
6、所有數(shù)字進行批量刪除
這個跟批量刪除英文字母操作基本相同,在“特殊格式”處選擇“任意數(shù)字”,然后空著替換,點擊“全部替換”就好了。
7、在每段最后批量添加內(nèi)容
這個也很簡單,先將光標放到“查找內(nèi)容”處,然后在“特殊符號”里選擇“段落標記”,“替換為”中輸入需要在段落最后添加的內(nèi)容,不要移動光標再重新添加一個“段落標記”,最后點擊“全部替換”。
8、多余回車符的批量刪除
文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)多余的回車符,一個一個刪實在太浪費時間了,批量刪除就方便多了,其實也挺簡單的,還是要用到“段落標記”,不過這次在“查找內(nèi)容”處添加兩個“段落標記”,在“替換為”中添加一個,點擊“全部替換”。
這里要注意是要“全部替換”,兩次才能全部去掉喲。
以上這8個批量處理技巧就講完了,其實就是“格式”和“特殊符號”的運用,其實這里面還有許多替換格式,感興趣的小伙伴不妨都試一試,說不定還會有意外收獲呢。