在這個(gè)速度越來(lái)越快的時(shí)代,不管是做什么事情,都講究一個(gè)速度和效率。而在我們平時(shí)工作的職場(chǎng)當(dāng)中,批量這個(gè)詞會(huì)困擾很多伙伴,因?yàn)橐坏┞?tīng)到這個(gè)詞,就意味著需要耗時(shí)耗力來(lái)完成很簡(jiǎn)單的事情。
就比如批量給文件進(jìn)行重命名這個(gè)需求,估計(jì)很多小伙伴都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。如果文件夾不多只有十幾個(gè)或幾十個(gè)的話,那么我們只需要選中文件,然后按下鍵盤(pán)上的【F2】鍵就可以進(jìn)行快速的重命名了。
但是如果文件夾不止十幾個(gè)或幾十個(gè),而是擁有上百個(gè)的話,那么我們要是一個(gè)一個(gè)的來(lái),得花費(fèi)非常多的時(shí)間了。那么有沒(méi)有更加快速重命名的招數(shù)呢?答案是當(dāng)然有啊,只要使用Excel就可以搞定。那么如何操作呢?下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,首先,將需要進(jìn)行修改的文件全部放在電腦的同一個(gè)文件夾當(dāng)中。
第二步,我們打開(kāi)電腦上的WPS程序,然后新建一個(gè)表格,用于做出批量重命名的BAT文件內(nèi)容。
第三步,接著在工具欄上找到【公式】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊,接著在選項(xiàng)中選擇【名稱管理器】功能。
第四步,接著就會(huì)跳出名稱管理器的窗口了,我們?cè)诖舜翱谥校覀凕c(diǎn)擊左上角的【新建】按鈕。
第五步,此時(shí)會(huì)彈出新建名稱的窗口,我們?cè)诖舜翱谥,將【名稱】后面輸入【名稱】,然后在【引用位置】后面輸入【=FILES("E:\文件改名\*.docx")】,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕,再點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕。這里需要注意的是,引用位置后面的路徑,就是你文件所在位置的路徑,需要進(jìn)行嚴(yán)格的位置對(duì)應(yīng),文件的類型后綴也是如此,是.doc就寫(xiě).doc,是.docx就寫(xiě).docx。
第六步,接著我們?cè)凇続2】單元格中輸入函數(shù)【=INDEX(名稱,ROW(A1))】來(lái)提取第一個(gè)文件的文件名。
第七步,然后往下進(jìn)行復(fù)制,完成所有文件名的提取。
第八步,接著在文件的B列【文件新名稱】中,輸入給文件所改的新名稱?赡苡械幕锇闀(huì)覺(jué)得了,為什么還要手動(dòng)輸入新的文件名稱呀?這是因?yàn)橄胍岆娔X自動(dòng)知道你想要將文件改成什么名字是不可能的,所以這一步也是不必可少的,想必手動(dòng)一個(gè)一個(gè)重命名文件要簡(jiǎn)單吧。
第九步,然后我們就需要生成BAT文件的內(nèi)容了。在【C2】單元格當(dāng)中,輸入函數(shù)【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】,這里需要注意的是,ren后面和"&A2&" "&B2&"兩者之間都是有空格存在的哦。
第十步,然后往下進(jìn)行復(fù)制,完成BAT文件內(nèi)容的生成。
第十一步,接著,我們?cè)谛薷奈募Q的文件夾當(dāng)中,新建一個(gè)txt的記事本,然后將【C2】列當(dāng)中生成的BAT內(nèi)容復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中,并進(jìn)行保存關(guān)閉。
第十二步,最后,我們選中TXT記事本文件,然后按下鍵盤(pán)上的F2按鍵進(jìn)入到文件重命名的狀態(tài),接著將文件的后綴修改成.bat。
第十三步,最后雙擊這個(gè)改名.bat文件進(jìn)行運(yùn)行,稍等一會(huì)會(huì)兒后,我們就可以批量的完成文件夾中文件的重命名工作了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Excel來(lái)批量給文件進(jìn)行重命名的方法了,如果你在平時(shí)的工作當(dāng)中也經(jīng)常有這樣的工作需求的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學(xué)到手吧,這樣一來(lái),日后的工作速度不僅提高的更多,工作效率也是日益見(jiàn)長(zhǎng),輕輕松松就可以完成領(lǐng)導(dǎo)分配給自己的工作需求了。