對(duì)于日常經(jīng)常需要使用Excel制表的企業(yè)員工來(lái)說(shuō),在制表過(guò)程中往往需要經(jīng)過(guò)多次的修改、調(diào)整、添加、錄入等工作才能夠完成一個(gè)表格,而且每次調(diào)整表格都需要先選中單元格,再找到對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),整個(gè)的過(guò)程非常耗費(fèi)時(shí)間。如果能夠利用快捷鍵進(jìn)行操作的話(huà),制表效率就會(huì)大幅提高,下面就給大家介紹5個(gè)調(diào)整表格的小技巧。
快速互換行或列位置
選中需要調(diào)整的某行或某列,然后按住鍵盤(pán)上的Shift鍵不松,將光標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框處,直到出現(xiàn)十字箭頭后,開(kāi)始拖動(dòng)行或列到目標(biāo)處。
快速選中連續(xù)區(qū)域
選擇一個(gè)或多個(gè)連續(xù)單元格,按住鍵盤(pán)上的Shift鍵不放,用光標(biāo)點(diǎn)擊單元格邊框處。如果想選中連續(xù)區(qū)域,雙擊單元格邊框即可。
快速移動(dòng)和復(fù)制表格
選中需要移動(dòng)的表格區(qū)域,將光標(biāo)移動(dòng)到邊框處,當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí),直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。如果想將選中的表格區(qū)域重新復(fù)制一份,可以按住鍵盤(pán)上的Ctrl鍵,再拖動(dòng)即可。
快速增加和刪除行和列
先選中某行或者某列,將光標(biāo)移動(dòng)到邊處,直到出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí),按住鍵盤(pán)上的Shift鍵,然后用鼠標(biāo)向下或像右拖動(dòng),想插入幾行就拖動(dòng)幾行,同理再次反方向拖動(dòng)即可刪除。
快速隔行填充
點(diǎn)擊表格內(nèi)任意單元格,然后使用快捷鍵Ctrl+T,點(diǎn)擊確定即可快速隔行填充。
上述介紹的5個(gè)調(diào)整Excel表格的小技巧都非常簡(jiǎn)單,而且在實(shí)際制表過(guò)程中也十分常用,希望學(xué)會(huì)的朋友們?cè)谝院蟮闹票磉^(guò)程中能夠靈活使用,提高自己的制表效率。