可能很多人在使用Word文檔時都有遇到過這種情況,當(dāng)我們在Word文檔編輯好材料提交上去后發(fā)現(xiàn)有敏感詞導(dǎo)致審核不過關(guān),我們就需要將敏感詞的所在位置查找出來更改。但是材料內(nèi)容較多的話自己查找起來也很不方便,那么我們可以使用Word文檔中的查找功能,查找功能可以讓我們快速找到材料中所有的指定內(nèi)容。那么這個功能在哪,又如何使用呢?下面小編就來為大家介紹一下!
如何在Word文檔快速查找指定內(nèi)容
1、打開需要查找內(nèi)容的材料;
2、點開上方菜單欄中的【開始】項;
3、在開始菜單下方的功能欄右側(cè)有【查找替換】選項,點擊此選項;
4、等查找和替換對話框打開后,在查找頁面的查找內(nèi)容處輸入想搜索內(nèi)容;
5、確定無誤后點擊對話框下方的查找下一處即可。
這樣材料內(nèi)的敏感詞就自動暴露出來了,不需要我們在一行一行的翻看。查找替換不僅僅可以查找還能夠幫我們將敏感詞全部替換,若材料內(nèi)的相同敏感詞太多,逐個更改還是略顯麻煩,我們可以直接使用替換功能一步到位。
Word文檔快速替換指定內(nèi)容
1、同樣是打開Word文檔中的【查找替換】功能;
2、將“查找”頁面切換為“替換”頁面;
3、在“查找內(nèi)容”框輸入敏感詞,在下方“替換為”處輸入替代內(nèi)容;
4、最后點擊下方的【全部替換】即可。
綜上就是小編總結(jié)的關(guān)于如何在Word文檔快速查找指定內(nèi)容以及Word文檔替換指定內(nèi)容的步驟介紹!
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