WPS中云文檔同步功能用后都會覺得它很值得掌握，可以將文檔存儲于云端，支持聯(lián)網(wǎng)時多設(shè)備同步。接下來就來一下有關(guān)它的使用技巧。
云文檔支持實時同步，文檔不怕丟失;多人在線協(xié)作，高效完成辦公;分享僅需鏈接，輕松傳閱文件。
無論在WPS電腦版，還是手機版，WPS均為每個用戶提供了免費的云端存儲空間。用戶僅需簡單的設(shè)置即可開啟「文檔云同步」功能。
電腦版：首先需要使用微信掃碼登錄賬號，接著點擊界面右上方的設(shè)置按鈕，點擊「設(shè)置」，勾選「文檔云同步」的開關(guān)即可。
如果其他設(shè)備沒安裝WPS客戶端也沒關(guān)系，電腦、手機微信均可以搜索「金山文檔」，使用在線版的WPS，直接查看所有的同步文檔。至于大家關(guān)心的安全問題，WPS將會采用多重安全加密技術(shù)，絕不會有泄露及解密的風(fēng)險。
開啟后，在登錄統(tǒng)一賬戶的前提下，任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備都可直接同步，減少了文件丟失的風(fēng)險。每次打開WPS，你便能在主界面中看到最近在不同設(shè)備打開過的文檔，并支持直接進行編輯。
文檔分享，一個鏈接就能搞定。在微信傳閱文件時，總會遇到文件過期無法打開、以及擔(dān)心文檔外傳的糟糕體驗。但存儲WPS云端的文檔則不會有這樣的煩惱。
需要分享文檔時，我們僅需點擊文檔頁面右上角的「分享」按鈕，便可將文檔以鏈接的形式分享給他人。
同時，作為創(chuàng)建文檔的主人，還能結(jié)合場景自定義文檔的操作權(quán)限和有效期。不僅保護了文檔的安全，而且還能自定義文檔的有效期，也算是告別了被微信自動清理的難堪。
而收到文件分享的人，點擊鏈接就能直接輕松查看，不會因為微信本身文檔格式限制而出現(xiàn)打不開、亂碼、排版出錯的問題。
多人在線協(xié)作，高效完成辦公。在職場上，我們編輯好一份文檔時，總會需要經(jīng)過給領(lǐng)導(dǎo)檢查或讓其他同事補充，接著再根據(jù)修改意見反復(fù)修改、反復(fù)檢查。而存儲在WPS云端的文檔，則不會讓你遇到上述的煩惱。因為WPS云文檔支持「在線多人協(xié)作」。
我們僅需在分享文檔時，將「分享權(quán)限」設(shè)置為可編輯，對方便能點擊文檔鏈接，針對文檔內(nèi)容直接進行評論或修改。每個人都能同時進入文檔，各自針對不同的內(nèi)容進行評論或修改。僅需按照頁面右方的評論意見和修改提示，重新編輯一份修正后的文檔即可。
以上就WPS云文檔的介紹，學(xué)會利用它，日常效率會翻倍。
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