先說下什么是瀑布圖，顧名思義其實就是把圖表做成瀑布形狀的，這樣可以更直觀的反映出這一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的增減變化。最常見的應(yīng)用場景就是將營業(yè)額扣除掉各種的費(fèi)用以及成本和稅費(fèi)等最后得出純利潤，再就是項目經(jīng)費(fèi)的扣減余額，用瀑布圖可以很直觀的表現(xiàn)出各個數(shù)據(jù)的變化。
在日常工作中處理數(shù)據(jù)時，一個高效的圖表絕對會給你加分的。那么問題來了，怎樣才能制作出與眾不同的圖表呢？接下來就跟小編一起來學(xué)習(xí)下瀑布圖的制作。
第一步，添加輔助數(shù)據(jù)
注意：該數(shù)據(jù)列的位置一定要在“原數(shù)據(jù)”的左側(cè)，輔助列內(nèi)的數(shù)據(jù)規(guī)則如下：
首行和尾行為“0”;
從“第二行”到“倒數(shù)第二行”的數(shù)值則為“原始數(shù)據(jù)第一行減去第二行至當(dāng)前行的累加和”。
輔助列添加好之后，與“原始數(shù)據(jù)”一起生成 Excel的默認(rèn)“柱形堆積圖”。加入輔助列實際上是為了制作圖表的時候能夠轉(zhuǎn)變成其他不一樣的效果，增加一個好的視覺效果而已。
第二步，生成瀑布圖
柱形堆積圖再經(jīng)過一系列的商業(yè)美化處理，也就是對圖表進(jìn)行修飾處理，這樣就可以轉(zhuǎn)換為“瀑布圖”了。
柱形堆積圖經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)美化處理后，再對圖表以下修飾處理，即可轉(zhuǎn)換為瀑布圖，經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)美化處理后的柱形堆積圖如圖所示。
1、調(diào)整柱狀間距
調(diào)整柱狀間距主要是為了有更好的分布效果，首先把“柱狀間距”設(shè)置為“0” ，這樣柱體就緊挨一起了。
2、隱藏輔助列對應(yīng)柱體
先把隱藏輔助列對應(yīng)的柱體，才能形成“瀑布圖”初步的雛形。
3、隱藏水平坐標(biāo)軸標(biāo)簽
雙擊需要隱藏的“水平坐標(biāo)軸”，進(jìn)入“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框，在“主要刻度線類型”處的三項均標(biāo)為“無”。
4、配色修改
在“顏色”設(shè)置對話框中，選擇“自定義”，可以選擇對圖表進(jìn)行配色設(shè)置，這樣使得變化數(shù)據(jù)顯示的更加明顯。
5、數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示
給做好的瀑布圖加上“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，只需要需要改變“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”位置即可獲得更好的展現(xiàn)效果。
6、添加文字標(biāo)注
這個操作比較簡單，點擊工具欄上的“插入”，然后選擇“文本框”，把各個數(shù)據(jù)系列代表的含義標(biāo)明即可。
特別是會計圖表，以上都添加之后，整個“費(fèi)用、成本、稅費(fèi)及扣減”的過程，都可以清晰且直觀地在圖表上呈現(xiàn)出來。瀑布圖其實是經(jīng)營管理中較常用的圖表之一，能直觀地反映出某項數(shù)據(jù)在一系列的增減變化之后，最終演變?yōu)榱硪豁棓?shù)據(jù)的全部過程。
以上就是瀑布圖制作的全部過程了，感興趣的小伙伴可以試一下。
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