在眾多的辦公軟件中，Word文檔出現(xiàn)的頻率算是最高的，幾乎每天都要用，特別是像小編這樣經(jīng)常寫點(diǎn)小技巧的碼字工具。合理的安排頁(yè)面的設(shè)置是很有必要的，會(huì)讓整個(gè)Word文檔看上去更加的舒適和美觀，每天碼字的小伙伴們必須要知道這些小技巧喲。

  今天就小編就給大家分享五種頁(yè)面設(shè)置小竅門，收藏起來慢慢看喲，感興趣的小伙伴先跟小編一起來看一下都有哪些小竅門。

  技巧一：設(shè)置書籍折頁(yè)效果

  我們所編輯的Word文檔有時(shí)候需要設(shè)置成“書籍折頁(yè)”的效果，這個(gè)時(shí)候我們?cè)撛趺床僮髂兀科鋵?shí)這個(gè)方法也不難，只需要設(shè)置成一張紙打印出來的是文檔首頁(yè)以及最后一頁(yè)即可。

  比如說，這個(gè)文檔一共包括28頁(yè)的內(nèi)容，也就是說打印的時(shí)候，需要在“第1張”紙頁(yè)上同時(shí)打印上該文檔的“第1頁(yè)”和“第28頁(yè)”。而在“第2張”紙頁(yè)上需要同時(shí)打印上“第2頁(yè)”和“第27頁(yè)”，以此類推就行了。

  設(shè)置成這個(gè)樣式打印出來才可以實(shí)現(xiàn)在紙張的中間進(jìn)行裝訂，并且保證了文檔頁(yè)碼是按正常順序排列的。

  要想把打印效果設(shè)置成“書籍折頁(yè)”，這就得對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置才可以，具體操作步驟如下。

  第一步，打開文檔，并且在頁(yè)面上方的具欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，然后在頁(yè)面設(shè)置這一欄點(diǎn)擊【功能擴(kuò)展】按鈕，進(jìn)入【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 

  第二步，首先編輯【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，在【多頁(yè)】這里選擇為【書籍折頁(yè)】，在【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡的【多頁(yè)】下拉列表中選擇【書籍折頁(yè)】選項(xiàng)。與此同時(shí)，Word文檔會(huì)自動(dòng)調(diào)整【頁(yè)面方向】為【橫向】，并且原來【頁(yè)邊距】欄中的【左】自動(dòng)跳轉(zhuǎn)為為【內(nèi)側(cè)】，【右】變?yōu)椤就鈧?cè)】，這樣我們就可以改變這兩個(gè)數(shù)值來調(diào)整頁(yè)邊距大小，最后單擊【確定】就設(shè)置完成了。 

  技巧二：文檔內(nèi)容在頁(yè)面中自動(dòng)居中對(duì)齊

  Word文檔默認(rèn)文檔內(nèi)容“總是以頁(yè)面頂端為基準(zhǔn)對(duì)齊”，如果想要把文檔的內(nèi)容自動(dòng)置于頁(yè)面的中央，也就是居中對(duì)齊，只要通過【頁(yè)面設(shè)置】就可以實(shí)現(xiàn)，具體步驟展示如下。

  第一步，先點(diǎn)擊單擊【頁(yè)面布局】，然后在頁(yè)面設(shè)置這一欄點(diǎn)擊【功能擴(kuò)展】按鈕。 

  第二步，在打開的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中進(jìn)行操作，點(diǎn)擊【版式】選項(xiàng)卡，在【垂直對(duì)齊方式】選項(xiàng)的下拉菜單中點(diǎn)擊【居中】選項(xiàng)即可，然后點(diǎn)擊下方的【確定】就設(shè)置完成了。 

  補(bǔ)充：【垂直對(duì)齊方式】的下拉菜單中，有【頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和底端對(duì)齊】4個(gè)選項(xiàng)，下面分別說一下。

  【頂端對(duì)齊】為Word文檔的默認(rèn)對(duì)齊方式，也是大家經(jīng)常用到的模式，在這里就不贅述了，一般打開一個(gè)新建的Word文檔，輸入幾行文字就展示的比較直觀了。

  【居中】對(duì)齊，也就是當(dāng)文本頁(yè)中的文字沒有布滿整頁(yè)紙張時(shí)，文檔會(huì)自動(dòng)以頁(yè)面的上下邊距為基準(zhǔn)，將文字分布在文檔的中間位置;

  【兩端對(duì)齊】方式，當(dāng)頁(yè)面上的文字沒有占滿整頁(yè)紙的時(shí)候，文字內(nèi)容會(huì)均勻的分布在頁(yè)面上;

  【底端對(duì)齊】方式，也就是文字會(huì)以文檔底端為基準(zhǔn)來對(duì)齊。

  技巧三：設(shè)置對(duì)稱的頁(yè)邊距

  如果要對(duì)文檔進(jìn)行裝訂的話，就需要對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，為了裝訂方便，一般會(huì)將左側(cè)的頁(yè)邊距設(shè)置的相對(duì)大一些。但是，如果需要雙面打印的話，左右兩邊的頁(yè)邊距在紙張的兩面是正好相反的，這就不好裝訂了。所以，雙面打印的Word文檔，最好是設(shè)置為【對(duì)稱頁(yè)邊距】。

  這個(gè)設(shè)置也是非常簡(jiǎn)單的，只需要通過【對(duì)稱頁(yè)邊距】這項(xiàng)功能就可以完成，這樣就會(huì)使得紙張的正反兩面內(nèi)外側(cè)的大小相等。

  設(shè)置【對(duì)稱頁(yè)邊距】的具體操作步驟如下：

  跟上文一開始講的【設(shè)置書籍折頁(yè)效果】得步驟是一樣的，也是需要在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，然后在【多頁(yè)】選項(xiàng)處，選擇【對(duì)稱頁(yè)邊距】即可。 

  技巧四：文檔中顯示行號(hào)

  在一些特殊類型的文檔中，比如源程序清單，就需要對(duì)“行”進(jìn)行編輯“行號(hào)”設(shè)置，這樣查找內(nèi)容就方便多了。

  【行號(hào)】一般會(huì)顯示在左側(cè)正文和頁(yè)邊之間，也就是文檔的左側(cè)頁(yè)邊距的那一片空白區(qū)域。如果文檔分欄顯示，行號(hào)會(huì)分別顯示于各欄的左側(cè)。

  行號(hào)的設(shè)置方法如下：

  第一步，添加行編號(hào)。

  同樣是先把【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框打開，選項(xiàng)卡選擇【版式】，然后點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【行號(hào)】按鈕，就會(huì)彈出【行號(hào)】編輯框。 

  第二步，接下來要在這個(gè)【行號(hào)】編輯框中進(jìn)行編輯，先勾選【添加行號(hào)】，然后在【起始編號(hào)】框中設(shè)置行號(hào)【起始值】;在【距正文】框中設(shè)置【行號(hào)與正文的距離】;在【行號(hào)間隔】的框中設(shè)置每幾行需要添加一個(gè)行號(hào);在【編號(hào)】欄中，設(shè)置【編號(hào)方式】;該設(shè)置的選項(xiàng)都設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊【確定】即可。 

  第三步，返回到【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】，行號(hào)就設(shè)置完成了。 

  技巧五：設(shè)置頁(yè)面邊框與頁(yè)面的距離

  在對(duì)Word文檔設(shè)置“頁(yè)面邊框”時(shí)，為了讓頁(yè)面邊框看上去有更好的視覺效果，還可以對(duì)“頁(yè)面邊框與頁(yè)面的距離”進(jìn)行設(shè)置，操作步驟如下所示。

  第一步，在頁(yè)面上方工具欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，找到并點(diǎn)擊【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)，這樣就打開了【邊框和底紋】的新對(duì)話框。 

  第二步，在【邊框和底紋】的新對(duì)話框中，選擇【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，定點(diǎn)擊頁(yè)面右下方的【選項(xiàng)】按鈕。 

  在【應(yīng)用于】的下拉菜單中提供了4個(gè)選項(xiàng)，分別為：【整篇文檔、本節(jié)】、本節(jié)—僅首頁(yè)和本節(jié)—除首頁(yè)外的所有頁(yè)】，大家可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，小編在這里選的是默認(rèn)選項(xiàng)【整篇文檔】。

  第三步，在新彈出的【邊框和底紋選項(xiàng)】對(duì)話框中，通過對(duì)【邊距】選項(xiàng)欄中的【上】【下】【左】【右】框中數(shù)值的改變，來實(shí)現(xiàn)對(duì)【頁(yè)面邊框與頁(yè)面之間距離】的設(shè)置。所有的數(shù)據(jù)都設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊下方的【確定】即可。 

  第四步，【確定】之后，就會(huì)自動(dòng)返回到【邊框和底紋】的對(duì)話框中，在此點(diǎn)擊【確定】按鈕即可返回到文檔顯示頁(yè)面。經(jīng)過這幾步操作，【頁(yè)面邊框與頁(yè)面的距離】的設(shè)置就完成了。 

  好了，今天的小技巧就先總結(jié)到這里了，希望能對(duì)大家有所幫助，記得收藏喲，說不定哪天就用到了，分分鐘搞定漂亮的Word文檔。