Word在我們的辦公生活中經(jīng)常用到，那如何能夠快速地編輯長(zhǎng)篇文檔？其實(shí)，我們可以設(shè)置Word的大綱級(jí)別，在導(dǎo)航里快速定位頁(yè)面、章節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)快速編輯或刪除某個(gè)頁(yè)面或章節(jié)。下面就來(lái)看一下具體的操作方法吧。
一、Word快速定位并刪除章節(jié)
長(zhǎng)篇文章往往會(huì)因?yàn)檎鹿?jié)過(guò)多而操作不便，但是可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入“視圖”菜單下，點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)，勾選“導(dǎo)航窗格”，然后左側(cè)就會(huì)顯示導(dǎo)航窗口，即可看到所有的章節(jié)，點(diǎn)擊選擇，右鍵即可進(jìn)行刪除。
二、Word快速定位并刪除整頁(yè)
首先還是需要進(jìn)入“視圖”菜單界面下，點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)，勾選“導(dǎo)航窗格”，然后點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的“頁(yè)面”，接著即可看到所有的頁(yè)面。只需要點(diǎn)擊某個(gè)頁(yè)面即可快速定位到該頁(yè)，然后光標(biāo)選中該頁(yè)所有內(nèi)容即可按下“delete”，即可完成刪除。
三、Word快速定位編輯或刪除某頁(yè)
首先需要按下功能鍵“F5”，然后在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位”，接著選擇“頁(yè)”，在右側(cè)輸入頁(yè)號(hào)，點(diǎn)擊“定位”按鈕即可快速跳轉(zhuǎn)到輸入的頁(yè)碼號(hào)所在頁(yè)。
四、Word快速設(shè)置大綱級(jí)別
首先打開Word軟件，進(jìn)入要設(shè)置的文檔，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡;
接著點(diǎn)擊功能區(qū)的“樣式”，在彈出的項(xiàng)目中右擊標(biāo)題1;
在彈出的右鍵菜單中點(diǎn)擊“修改命令”，彈出修改樣式;
然后在修改樣式的對(duì)話框中點(diǎn)擊左下角的“格式”按鈕;
在彈出的菜單中點(diǎn)擊“段落”，彈出段落對(duì)話框，在大綱級(jí)別后面的下拉框中點(diǎn)擊即可設(shè)置標(biāo)題1所屬的大綱級(jí)別。
五、Word自動(dòng)生成目錄
首先需要將文章的標(biāo)題樣式設(shè)置好，選擇需要作為目錄的文本內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊“段落”，大綱級(jí)別選擇“1級(jí)”，之后的小標(biāo)題依次設(shè)為“二級(jí)、三級(jí)”。
新建一張空白頁(yè)留作目錄頁(yè)，標(biāo)題樣式設(shè)置后即可按住快捷鍵“ctrl+enter”，新建一張空白頁(yè)留作目錄頁(yè)。
插入目錄選擇自己要設(shè)置的目錄樣式，接著即可插入目錄，鼠標(biāo)光標(biāo)定位在空白頁(yè)，點(diǎn)擊“引用”，點(diǎn)擊“目錄”，選擇自己要設(shè)置的目錄格式即可。
需要注意的是在插入目錄之前，先點(diǎn)擊“視圖”，單擊“導(dǎo)航窗格”，查看已設(shè)置好的目錄內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后再插入目錄。
六、設(shè)置自動(dòng)更新目錄
如果要自動(dòng)快速更新Word目錄的話，首先需要選中所有的目錄內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊“更新域”，在彈出的“更新目錄”窗口中設(shè)置“只更新頁(yè)碼”或是“更新整個(gè)目錄”。
掌握Word的大綱級(jí)別設(shè)置方法，可以快速有效地幫你完成長(zhǎng)篇文檔的編輯工作，提升辦公效率。
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