不少人在工作時都會使用效率工具來進(jìn)行輔助，對于單一需求的用戶來說，OmniFocus這類專門的任務(wù)管理軟件很適合，而對于需求更為全面的用戶來說，就需要Notion這類功能豐富的軟件了。不過對于初級用戶來說，還有一款適合循序漸進(jìn)的軟件Taskade可選。
Taskade可以算是一個從單一極致跨越到瑞士軍刀的應(yīng)用，最初它只是一個極簡風(fēng)格的待辦清單應(yīng)用，如今經(jīng)過多年的發(fā)展，Taskade不但可以幫我們記錄任務(wù)，還能實現(xiàn)多人協(xié)作、日程管理，甚至還能做到項目進(jìn)程管理、記錄頭腦風(fēng)暴等。
Taskade的界面設(shè)計保持了一貫友好的簡潔風(fēng)格，并且自動分出了日歷、已加星標(biāo)等類別，方便我們快速篩選內(nèi)容。在日歷界面下，我們可以看到所有帶時間標(biāo)注的內(nèi)容。在工作區(qū)里，點擊標(biāo)簽即可快速篩選出帶有該標(biāo)簽的項目。
在Taskade里有兩個地方可以創(chuàng)建項目，一個是Personal文件夾，另一個就是工作區(qū)。Personal文件夾里的項目是自己參與的項目，如果在Personal文件夾里創(chuàng)建了新的項目，那么也會默認(rèn)被添加至項目的參與者中，但這個新項目不會出現(xiàn)在其他工作區(qū)里。
如果不知道該怎么開始使用Taskade，可以在官方的模板庫找到海量的模板進(jìn)行參考或直接添加到自己的工作區(qū)。在創(chuàng)建新項目的時候，屏幕頂端也會有一些基礎(chǔ)模板可供選擇，非常方便。
當(dāng)我們創(chuàng)建了一個空白項目后，它會默認(rèn)以列表視圖展示。在列表視圖下可以非常方便地進(jìn)行編輯，不論是待辦清單、讀書筆記，都能在列表視圖下按照特定的格式來完成。與Notion一樣，Taskade項目里的內(nèi)容都由一個個塊所組成。每一個塊都支持拖動排序、調(diào)整縮進(jìn)等操作。
Taskade最大的亮點就是它的多視圖功能，其中五種視圖大致可分為文檔、看板和思維導(dǎo)圖三類，文檔適合編輯、看板適合管理，而思維導(dǎo)圖適合梳理。
以會議記錄為例，在列表視圖下可以像在備忘錄中記東西一樣，把會議提到的要點記錄下來。每次手動換行都會生成一個新塊，在記錄過程中不需要擔(dān)心排版問題。在整理時也只需要調(diào)整塊的位置，添加樣式就行了，非常方便。
一般來說，在會議上提到的一些要點和決策都需要進(jìn)行任務(wù)分配，確保落實到具體的執(zhí)行人。看板視圖非常適合用來處理這種情況，只需要從會議決策里把塊拖拽到任務(wù)分配中，隨后為它分配人員、時間就能完成了。
思維導(dǎo)圖適合用來做會議內(nèi)容的回顧和梳理，在該視圖下所有塊都會變成節(jié)點，節(jié)點之間的關(guān)系會更加清晰。除了回顧外，思維導(dǎo)圖也支持編輯，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在節(jié)點上時，就會出現(xiàn)編輯框，支持包括安排時間、分配人員、評論和上傳附件在內(nèi)的所有操作。
作為一款在線工具，Taskade還能夠通過郵件邀請、用戶名邀請和鏈接邀請三種方式進(jìn)行多人協(xié)作，除了簡單的分配任務(wù)、評論交流外，Taskade還能在項目中開啟聊天室進(jìn)行交流、共享文件，乃至語音、視頻通話。對于初級用戶來說，Taskade是一款不可多得的效率工具。
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