對于很多即將畢業(yè)的學(xué)生群體來說,寫論文是這段時間的主要任務(wù),既然是寫論文,那么就難免要去網(wǎng)上搜集一些文獻(xiàn)資料。一般搜集資料的操作都是復(fù)制一條粘貼到Word文檔中,然后再去找下一條復(fù)制粘貼到Word文檔中,如果需要的資料少還好,如果需要搜集大量資料,這么操作就太麻煩了。
因此今天為大家介紹的是一個Word中非常基礎(chǔ)、但又不是很多人都會用的功能——剪貼板。
首先打開Word文檔,在工具欄中找到剪貼板開啟。
開啟剪貼板后,我們就可以去搜集資料了,操作也非常簡單,只要選中需要拷貝的資料,按下Ctrl+C的快捷鍵就可以,復(fù)制的文字會自動保存在剪貼板中。
當(dāng)我們完成資料的搜集后,就可以回到Word開始整理了,點擊剪貼板中的內(nèi)容就可以插入到Word文檔中,剪貼板除了支持文字外,還支持圖片、表格和超級鏈接等內(nèi)容。
我們從網(wǎng)頁復(fù)制的資料一般都是帶有格式的,因此在我們對內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的時候需要清除格式和超鏈接,這時候可以利用快捷鍵來快速處理,首先Ctrl+A全選,然后Ctrl+Shift+F9清除所有超鏈接,最后Ctrl+Shift+Z清除文本的所有格式。
使用剪貼板的好處在于,我們每次復(fù)制的內(nèi)容都會暫時保存在剪貼板中,避免了查找資料過程中在網(wǎng)頁和Word間來回切換的操作,而且在完成資料搜集后可以按需整理,非常方便且節(jié)約時間,如果你還沒用過剪貼板,那么不妨馬上試試看。