就像小編這樣,每天都要用Word文檔碼字,打字打多了總有不聽使喚的時候,打錯字是經(jīng)常的事,有時候在輸入的時候就發(fā)現(xiàn)了,可以及時更正,但是偶爾出現(xiàn)的錯別字是很難被發(fā)現(xiàn)的,大多數(shù)時候就被忽略了。也不是不仔細(xì),總有那么一個半個的錯別字在人工校對的時候被漏掉,等發(fā)表完了再閱讀的時候又突然出現(xiàn)了,真是讓人捉急。
好在有一些發(fā)文平臺都有識別校對的功能,在發(fā)布之前看一下更正區(qū)有沒有提示更改即可。還有一些是沒有的,如果一不小心寫錯了,等發(fā)布了就什么都晚了。其實(shí),Word文檔是有自動更正功能的,找到正確的方法文檔本身就會自動校對文字,自從用了Word文檔的自動更正功能來進(jìn)行文字校對,工作效率不知道提高了不少呢。
那么,這個方法到底是什么呢?接下來小編就給大家?guī)砹诉@方面的些許技巧,趕緊一起來看一下吧。
第一步,打開Word文件,輸入一個平時打字的時候覺得特別麻煩又帶格式的字或者符號。就比如小編在寫文章時經(jīng)常會用到這個大寫的【T】,還得要求必須是斜體【T】,本來切換字母大小寫就是件麻煩的事,還要弄成成斜體,看上去不起眼的一個操作,在不知不覺中就使寫作效率降低了。
第二步,點(diǎn)擊文檔左上角的【文件】,然后找到并點(diǎn)擊【W(wǎng)ord選項(xiàng)】這個選項(xiàng),就會彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框。
第三步,在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中,左側(cè)點(diǎn)擊選擇【校對】選項(xiàng),然后在右側(cè)點(diǎn)擊【自動更正選項(xiàng)】按鈕。
第四步,這時候就會在彈出【自動更正】對話框,然后我們能看到光標(biāo)在【替換】選項(xiàng)下面的方框里,在這里填上需要替換的字。小編還是以【T】為例,所以這里就寫上小寫的【t】,也就是說當(dāng)輸入小寫的字母t的時候會自動更正為大寫的字母T ,在【替換為】下面的方框中填寫的就是小編所需要的正確的格式了,如果需要帶文本格式,可以勾選后面的【帶格式文本】選項(xiàng)。
第五步,最后點(diǎn)擊【添加】,再點(diǎn)擊下方的【確定】可以了。
經(jīng)過以上的設(shè)置之后,只要輸入小寫的字母t就會自動更正為大寫的斜體T了。學(xué)會了這個方法以后,小伙伴們可以根據(jù)自己的需求,進(jìn)行添加更正內(nèi)容,使用該功能還能充分發(fā)揮自己的想象,創(chuàng)造出更多更好玩好用的字體,也能自動改變字體的顏色。有了這個自動校正的功能,工作效率默默地就提高了。感興趣的小伙伴,快試一下吧。