不管是工作中還是學習中，基本跟文檔相關的都會用到WPS。尤其是在寫論文和方案的時候，不僅要主要排版，更重要的一點就是要有目錄。一般情況下，大家都會先把文字內(nèi)容寫完之后，再去設置目錄，目錄的設置其實是有技巧的喲。
講到設置目錄的方法，無非就兩種：手動和自動。我相信沒有人會主動選擇手動設置吧，有自動的肯定比手動更省事。但是，很多小伙伴還不知道WPS該怎么自動設置目錄，只要選擇手動編輯，有時候字體字號又會跟原文中對不上號了，而不得已反復修改文檔，而自動生成的目錄就不會出現(xiàn)這種情況。今天，小編就給大家分享一個比較簡單的目錄生成方法。
第一步，打開需要編輯的文檔，點擊工具欄的【開始】，在這里先查看預覽一下軟件自帶的預設樣式模板是不是合用。
第二步，如果自帶的預設樣式不能滿足此文檔的格式需求，這就需要點擊旁邊的【新樣式】，新建一個符合需求的樣式模板就可以了。
第三步，創(chuàng)建新樣式首先要添加文檔所需要樣式的類型，為了方便識別最好是要把備注名稱好。
注：模板建立好之后，可以勾選【同時保存到模板】，這樣以后使用的時候直接選就行了，不用再重新建立了。
點擊對話框左下角的【格式】按鈕，可以進行更多的設置。
第四步，以上的模板設置完成之后，切記要“保存”。
第五步，以上都設置準備就緒之后，就可以用【標題1】、【標題2】、【標題3】分別去定義標題了。只要把光標移動到“大標題”處，然后用鼠標點擊右側的【標題1】即可，同樣的方法中標題對應【標題2】，小標題可以對應【標題3】，依此類推到全文結束即可。
第六步，各個標題定義好之后，接下來就輪到“生成目錄”了。把光標放到需要插入目錄的位置，也就是文章的最開頭位置，點擊【插入】菜單中的【引用】，然后點擊【目錄】。在彈出的小窗口中點擊【確定】即可。
第七步，如果文章內(nèi)容把修改過了，目錄也是需要進行更新的，方法特別簡單，只要選中整個目錄，也就是變成全部變?yōu)樗{色后，右擊鼠標選擇【更新目錄】，在彈出的對話框中選擇【更新整個目錄】就OK了。
好了，以上就是今天的全部內(nèi)容了，雖說看上去步驟有點多，但是實際操作起來還是很簡單的，有需要的小伙伴趕緊試下一吧。還沒下載WPS的同學，歡迎來本站下載使用。
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