在我們平時(shí)的工作過程當(dāng)中,我們的電腦上往往會(huì)存儲(chǔ)大量的工作文件,不僅僅是電腦當(dāng)中的工作文件很多,就連一個(gè)文件夾當(dāng)中的文件都非常的多。而文件夾當(dāng)中的文件過多,這也使得我們?cè)谖募檎移饋淼臅r(shí)候,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,這也令工作效率變得更低了。
而其實(shí),我們可以在Excel表格當(dāng)中制作一個(gè)文件夾目錄,這樣我們就可以將文件的名稱直接寫在表格里,想要找到哪個(gè)文件,我們直接點(diǎn)擊它在Excel表格當(dāng)中的目錄,文件就可以打開了,相比自己在電腦上進(jìn)行各種路徑的查找,要便利的多。
那么Excel怎么制作文件夾目錄呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的操作方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,我們?cè)陔娔X上,找到需要制作目錄的文件夾,然后雙擊打開,接著將鼠標(biāo)移動(dòng)到文件夾最上方的【路徑】上進(jìn)行路徑的復(fù)制。
第二步,然后打開電腦上的瀏覽器,將復(fù)制好的路徑粘貼到瀏覽器的地址欄當(dāng)中,然后按下回車鍵,這樣該文件夾當(dāng)中的文件路徑就全部都出來了。
第三步,接著我們按下鍵盤上的【Cltr+A】進(jìn)行全選復(fù)制,然后將其粘貼到【Excel表格】當(dāng)中。
第四步,然后我們將Excel表格內(nèi)容當(dāng)中的【大小】和【修改日期】?jī)?nèi)容統(tǒng)統(tǒng)刪掉,接著將表格的格式進(jìn)行調(diào)整,再將路徑當(dāng)中的【的索引】刪除掉。
第五步,接下來,我們?cè)诘谝粋(gè)文件的后面,也就是【B4】單元格當(dāng)中,輸入【=$A$1&A4】,其中第一個(gè)參數(shù)是【文件夾的路徑】,第二個(gè)參數(shù)是【文件名稱】,這里我們需要用到絕對(duì)引用“$”符號(hào),輸入完成后,按下回車鍵,此時(shí)路徑就出來了。
第六步,接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到【B4】單元格的右下角,待鼠標(biāo)的光標(biāo)變成黑色的十字,點(diǎn)擊進(jìn)行向下拖動(dòng)進(jìn)行內(nèi)容的填充。
第七步,前面的步驟完成后,我們就可以開始制作文件夾的目錄了。在【C4】也就是第一個(gè)文件夾的目錄的后面,輸入【=HYPERLINK(B4,A4)】,這里面的第一個(gè)參數(shù)的意思是【文件路徑】,第二個(gè)參數(shù)的意思是【名稱】,輸入完成后按下鍵盤上的回車鍵。
第八步,接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到【C4】單元格的右下角,待鼠標(biāo)的光標(biāo)變成黑色的十字,點(diǎn)擊進(jìn)行向下拖動(dòng)進(jìn)行內(nèi)容的填充。
第九步,這樣我們的Excel文件夾目錄就制作好了,此時(shí)我們將鼠標(biāo)放到文件夾目錄上,然后點(diǎn)擊就可以打開該文件了,快速又方便。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel制作文件夾目錄的具體方法介紹了,如果你平時(shí)工作的電腦,文件夾當(dāng)中也存儲(chǔ)著大量的工作文件,找起來不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不一定找對(duì)的話,那么不妨趕快跟著本文將文件夾的目錄制作起來吧,這樣一來,文件查找起來就變得更加快速、便利了呢。