在處理Excel文件時,使用快捷鍵往往能事半功倍,Ctrl+H快捷鍵就是其中一種便捷操作,它不僅僅是打開“查找和替換”對話框,下面就來看一下它還有其他哪些妙用。
1、行列轉(zhuǎn)置
提到行列轉(zhuǎn)置,我們知道的方法有選擇性粘貼,也可以利用函數(shù)。這里我們用Ctrl+H也可以輕松做到,而且不僅可以把單列轉(zhuǎn)為單行,還可以根據(jù)需要轉(zhuǎn)換成若干行若干列。
2、隔行提取數(shù)值
利用查找替換功能隔行提取所需要的數(shù)值。操作:在Excel表格中輸入主要提取數(shù)值的單元格--打開“查找和替換”對話框—查找內(nèi)容:B—替換為:=B—全部替換。
3、數(shù)值替換為文本
我們在統(tǒng)計銷售報表時,可能會出現(xiàn)銷量為0的這種情況,這時我們要把這些0替換為特定文本。
操作:打開“查找和替換”對話框—查找內(nèi)容:0—替換為“無績效”—選項—勾選“單元格匹配”—全部替換。
4、刪除指定字符
利用查找替換功能,我們還可以刪除掉一些指定字符,比如我們想把工作表中"-"后面的所有字符都刪除。
操作:打開“查找和替換”對話框—查找內(nèi)容:-*—替換為空—全部替換。
5、內(nèi)容換行
關(guān)于單元格內(nèi)容換行,我們可以在單元格格式里進行自動換行設(shè)置,或者使用Alt+Enter組合鍵進行強制換行。這里我們也可以利用查找替換功能實現(xiàn)內(nèi)容的換行設(shè)置。
操作:打開“查找和替換”對話框—查找內(nèi)容敲入一個空格—替換為:按Ctrl+J 輸入換行符—全部替換。
以上就是Excel中Ctrl+H快捷鍵的多種用法,希望對大家有幫助。