日常工作中經常需要收集各種信息,想要高效地處理各種文件的話就需要對其進行歸類,下面就來教大家如何在WPS中如何做好分類。
WPS文件助手小程序,幫你批量收集多份文件。以前收集文件時,每一份都要手動另存為,然后再歸類到一個文件夾里。
可以在微信小程序中進行,使用「WPS文件助手」小程序,一鍵生成收集鏈接,提醒大家在線提交,便能輕松且批量地收集多份文件。
具體操作流程如下:
1、選擇文件收集類型,點擊「發(fā)起收集」;
2、 添加需要收集的內容、信息,例如收集腦暴方案需要提交姓名;還可以設置提交截止時間;
3、 點擊「邀請微信好友提交」,發(fā)到微信提醒大家填寫提交即可。
WPS電腦版:在我的電腦中點擊「WPS 網盤」,找到以提交內容命名的文件夾,收集結果都會實時更新,而且還會自動匯總到同一個文件夾。
同時還免除你反復下載的煩惱,打開文件就可以直接查看,甚至能成為團隊的知識庫。
首頁左側點擊「文檔-我的云文檔」,新建文件夾或選擇已有的文件夾,選擇「共享-立即共享」。首頁左側點擊「文檔-我的云文檔」,新建文件夾或選擇已有的文件夾,選擇「共享-立即共享」。
使用「共享文件夾」告別反復溝通,收發(fā)文件一次搞定。解決多份文件收集難的問題后,大家其實還經常遇到文件需要重復發(fā)送、文件更新時要反復通知的問題。
成功加入文件夾后,便都能看到老師準備的學習資料,然后寫完作業(yè)后也可直接上傳到該文件夾,形成班級作業(yè)庫。首頁左側點擊「文檔-我的云文檔」,新建文件夾或選擇已有的文件夾,選擇「共享-立即共享」。