日常工作中,我們往往需要就工作內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行大量的溝通。除了當(dāng)面討論、打電話等傳統(tǒng)方式外,大家一般會(huì)使用電子郵件或者各類即時(shí)聊天類應(yīng)用遠(yuǎn)程溝通。這些方法往往仍然有檢索困難、方式單一等各種不便,即使電話溝通也容易遺漏信息,而使用Tower則能在很大程度上提高遠(yuǎn)程協(xié)作的效率。
在Tower里,我們和成員們可以圍繞絕大部分內(nèi)容進(jìn)行討論,比如一個(gè)任務(wù)列表、一條任務(wù)、一份文件或者一個(gè)日程,需要做的只是點(diǎn)擊內(nèi)容進(jìn)入詳情頁面中,在評(píng)論框中撰寫回復(fù)發(fā)送即可。
除了簡單的文字外,我們還可以在回復(fù)中添加各種常見的樣式比如加粗、列表、代碼、縮進(jìn)等,還可以上傳圖片和附件。除了點(diǎn)擊工具欄的圖表上傳附件外,直接拖動(dòng)一個(gè)或多個(gè)文件進(jìn)輸入框中就可以直接上傳了。
每當(dāng)有與我們相關(guān)的內(nèi)容更新時(shí)都會(huì)收到通知,例如有人回復(fù)了我們的文檔,或者我們指派給別人的任務(wù)被完成了。新消息通知意味著我們需要盡快去查看并處理通知信息,并及時(shí)做出反饋?zhàn)屜嚓P(guān)人員知曉。
當(dāng)有新通知時(shí),網(wǎng)頁右上角的鈴鐺圖標(biāo)會(huì)顯示紅點(diǎn)并有聲音提醒。如果使用了微信版或者Tower App,則會(huì)在手機(jī)中收到推送通知。此外,Tower還支持瀏覽器桌面通知、郵件通知等形式。
除了常用的討論功能外,Tower的日歷功能還允許我們?yōu)椴煌氖录⑷粘,在日歷界面點(diǎn)擊右上角的添加日歷就可以創(chuàng)建新的日程,比如例會(huì)、請(qǐng)假調(diào)休、日常工作或者特殊活動(dòng)等。
以團(tuán)隊(duì)會(huì)議為例,我們可以點(diǎn)擊日歷中周一的空白位置,在彈出的新建日程窗口中填寫日程內(nèi)容、會(huì)議的具體時(shí)間,如果是周例會(huì)的話,可以展開更多選項(xiàng),設(shè)置重復(fù)為每周。為了讓成員們準(zhǔn)時(shí)參加,還可以在會(huì)議開始前設(shè)置提醒,最后在邀請(qǐng)中選擇需要參與例會(huì)的成員即可。
在每個(gè)工作周期結(jié)束后,我們往往都需要進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),這時(shí)候可以使用Tower的匯報(bào)功能快速填寫工作匯報(bào)。除了Tower默認(rèn)提供的5個(gè)匯報(bào)問題外,我們還可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)情況設(shè)置新的匯報(bào)問題,Tower會(huì)提供一些供參考的問題,我們也可以自己填寫問題的內(nèi)容。
設(shè)置好匯報(bào)問題后,成員們就可以填寫相應(yīng)的匯報(bào)了,在匯報(bào)首頁右上角點(diǎn)擊填寫匯報(bào),就可以進(jìn)入到需要填寫的問題列表。
點(diǎn)擊每個(gè)問題對(duì)應(yīng)的文本輸入框即可填寫匯報(bào),如果需要列出本周的任務(wù)情況,可以在展開的文本框上面通過插入按鈕將任務(wù)添加進(jìn)匯報(bào)當(dāng)中。
如果想查看不同成員分組的匯報(bào),可以在匯報(bào)頁面的左上角找到篩選按鈕進(jìn)行查看。如果想查看自己寫過的匯報(bào),在頂部導(dǎo)航的我自己頁面中就可以找到。
對(duì)于大多數(shù)團(tuán)隊(duì)來說,使用Tower能夠更好的對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理安排,并且進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。