WPS云協(xié)作是金山WPS打造的云協(xié)作辦公平臺(tái),擁有辦公聊天、文檔分享和文檔權(quán)限管理等多項(xiàng)功能,大大的提高了企業(yè)員工之間的協(xié)同辦公效率,下面就一起來看下吧。
1)團(tuán)隊(duì)高效開會(huì)
只要在金山文檔中新建一個(gè)會(huì)議文檔,將文檔鏈接發(fā)給大家,就可以在這個(gè)文檔里討論議題,記錄會(huì)議內(nèi)容,明確任務(wù)分工和時(shí)間點(diǎn),確保工作落實(shí)到位。
2)快速匯總工作周報(bào)
新建一個(gè)用于收集工作周報(bào)的在線文檔,大家都在這一個(gè)文檔里填寫周報(bào)內(nèi)容,無需分別發(fā)送,匯總工作內(nèi)容一目了然。
3)員工入職離職管理
有新員工入職時(shí),企業(yè)管理員只要將其加入企業(yè)和部門,就能快速瀏覽并熟悉工作。有員工離職時(shí),可以一鍵移出企業(yè),就再也無法訪問公司文檔,這樣就避免了資料外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
4)隨時(shí)隨地查看公司運(yùn)營數(shù)據(jù)
在WPS+云辦公中,所有上傳過的資料和運(yùn)營數(shù)據(jù)都能多設(shè)備同步,公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查看公司運(yùn)營數(shù)據(jù)和處理工作。
5)實(shí)時(shí)查看員工工作進(jìn)度
在WPS+云辦公的團(tuán)隊(duì)文件夾中,公司領(lǐng)導(dǎo)只需查看員工的相應(yīng)文件,即可隨時(shí)隨地了解工作進(jìn)度。
6)防止核心資料泄露
每家公司都有一些不宜外傳的核心資料,在WPS+云辦公,可以開啟文檔加密保護(hù),有效的防止了核心資料泄露。
今天就先介紹到這里,希望能對(duì)大家有所幫助。