平時我們在使用Excel查閱或制作財務(wù)報表的時候,如果文檔中的數(shù)據(jù)內(nèi)容過多的話,那么我們在查看或者是核對、修改數(shù)據(jù)的時候,整個的工作過程就會變得小心翼翼,因?yàn)槿绻覀兏腻e表格中的一個地方,那么此表格的正確性就一下全沒了,所以這就需要我們在核對、編輯表格的時候,一定要小心小心再小心,謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎。
而其實(shí),我們?nèi)绻_啟Excel表格中的閱讀模式,此時我們就可以非常輕松直觀的知道報表中的該單元格屬于哪一行的數(shù)據(jù),其所對應(yīng)的數(shù)據(jù)又有哪些,這樣我們不論是在檢查表格還是在修改表格的時候,都能夠以一種更加輕松的姿態(tài)去整理它了。
那么Excel表格中的閱讀模式到底怎么打開呢?下面小編就來為大家介紹一下這個模式的開啟和關(guān)閉方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著我們將需要進(jìn)行檢查或修改的Excel表格文檔也同時打開。
第二步,進(jìn)入到表格文檔當(dāng)中后,我們找到軟件界面右下角的小眼睛圖標(biāo)右側(cè)的圖標(biāo),然后將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到上面,此時我們就可以看到,該圖標(biāo)就是【閱讀模式】功能的圖標(biāo)了。
第三步,點(diǎn)擊【閱讀模式】的圖標(biāo),此時我們就可以為Excel表格開啟閱讀模式了。這樣我們不管鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格當(dāng)中的哪一個單元格,我們都可以找到該單元格所對應(yīng)的列和行的數(shù)據(jù)了。
第四步,如果我們想要修改單擊單元格時單元格所對應(yīng)的行和列的顏色的話,此時點(diǎn)擊【閱讀模式】圖標(biāo)右側(cè)的下拉圖標(biāo)。
第五步,然后就會彈出很多的顏色選項(xiàng),我們點(diǎn)擊選擇一個自己所喜歡的顏色即可。
第六步,這樣我們再選中單元格時,該單元格和其所對應(yīng)的列和行的單元格就都會以這個新顏色來標(biāo)注了。
第七步,同時,無論我們單擊選擇哪一個單元格,其所對應(yīng)的行和列的單元格都會用顏色標(biāo)注出來,這樣看起來自然更加的直觀明顯了。
第八步,如果我們想要關(guān)閉表格的閱讀模式的話,我們只需要再次點(diǎn)擊表格界面右下角的【閱讀模式】圖標(biāo),就可以關(guān)閉閱讀模式了。
第九步,當(dāng)然了,我們還可以在Excel工具欄中的【視圖】選項(xiàng)卡中,找到【閱讀模式】,單擊它然后選擇一種顏色,就可以開啟表格的閱讀模式了。
第十步,再次單擊視圖選項(xiàng)卡下方的【閱讀模式】功能,就可以關(guān)閉表格的閱讀模式了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格開啟和關(guān)閉閱讀模式的方法了,如果你平時所編輯或檢查的表格中的數(shù)據(jù)都非常的多的話,那么不妨趕快跟著本文中所教給大家的步驟,來將表格的閱讀模式開啟,這樣我們在編輯以及查看表格的時候,都能夠很只管明顯的知道自己所修改或查看的單元格屬于哪里,工作起來自然更加的高效。