平時(shí)我們?cè)谑褂秒娔X來(lái)處理工作或?qū)W習(xí)的時(shí)候,我們基本都離不開(kāi)Word這樣的辦公軟件,而平時(shí)我們?cè)谑褂肳ord來(lái)編輯文章或修改內(nèi)容時(shí),如果學(xué)會(huì)了一些快速的處理小技巧的話,我們就可以提升工作和學(xué)習(xí)的效率,以此來(lái)減少時(shí)間的浪費(fèi),從而令Word辦公軟件使用起來(lái)更為順手。
就比如說(shuō)我們?cè)谡硪黄芰鑱y的英文單詞的word文檔時(shí),查看起來(lái)都非常的費(fèi)力了,更別說(shuō)用它來(lái)背單詞了。而如果此時(shí)我們將文章進(jìn)行分段,那么此時(shí)我們閱讀以及背誦起來(lái)就會(huì)更加的輕松方便了。那么怎么才能夠給Word文檔快速分段呢?下面小編就來(lái)為大家介紹一下Word文檔快速分段的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,我們按下鍵盤上的【Ctrl+H】快捷鍵,來(lái)快速的調(diào)出軟件的【查找和替換】窗口。
第二步,接著我們?cè)趶棾龅摹静檎液吞鎿Q】窗口中,在【查找內(nèi)容】一欄中,輸入【[0-9]{1,}.】,注意都是在英文輸入的狀態(tài)下進(jìn)行輸入的。
第三步,然后在【替換為】一欄中,輸入【^p】。
第四步,接著單擊界面中的【高級(jí)搜索】按鈕來(lái)展開(kāi)搜索選項(xiàng),然后再勾選【使用通配符】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【全部替換】按鈕來(lái)進(jìn)行整體的替換。
第五步,然后軟件會(huì)彈出替換成功的提示,此時(shí)我們點(diǎn)擊【確定】按鈕,接著再點(diǎn)擊【查找和替換】窗口中的【關(guān)閉】按鈕。
第六步,回到word文檔界面后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),凌亂的英語(yǔ)單詞已經(jīng)變得非常的整齊了。
第七步,用上面的方法來(lái)進(jìn)行分段的話,雖然單詞是進(jìn)行了分段,但是文本前面的編號(hào)卻沒(méi)有了。下面就來(lái)為大家介紹能夠保留編號(hào)的分段方法。其實(shí)方法和方法一差不多,只不過(guò)是在查找和替換的【查找內(nèi)容】中輸入【([0-9]{1,2}).】,然后在【替換為】中輸入【^p1.】。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于word文檔中快速分段的方法了,如果你平時(shí)也有這樣的需求的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學(xué)習(xí)起來(lái),畢竟掌握了這個(gè)技巧,我們的內(nèi)容看起來(lái)才更加的簡(jiǎn)潔,文檔的閱讀者也會(huì)覺(jué)得很舒服。