工作中經(jīng)常用到PPT的小伙伴一定遇到過這種情況,就是寫PPT的過程中,需要讓輸入的文本內(nèi)容中帶有編號,手動添加編號只適合于簡單的PPT,而且操作起來也比較麻煩,費時費力還容易出錯,如果能自動添加編號就再好不過了,可是怎么樣才能在PPT中給文本自動添加編號呢?
在幻燈片中自動添加編號的方法其實也不難,接下來呢,小編就以該PPT為例為大家說明一下,如圖所示,我們可以看到此時的四段文字沒有編號劃分,而且內(nèi)容的排版也比較密集密集。
第一步,我需要選中需要添加編號的文本內(nèi)容,然后在工具欄的【文本工具】選項中,點擊選擇【編號】,并選擇編號的樣式點擊添加即可。
第二步,這樣添加的編號是從【1】開始的,如果我們需要得序號不是從【1】開始的,我們可以在【文本工具】的【編號】下拉菜單中,選擇點擊最下面的【其他編號】選項。
第三步,這時候會彈出【項目符號與編號】對話框,在這個對話框的右下方有一個【開始于】的按鈕,在后面的編輯框中填寫編號開始的序號,比如【5】,點擊【確定】之后,這段文本內(nèi)容的編號就從【5】開始了。
第四步,在上一步的【項目符號與編號】對話框中,還可以對序號的大小和顏色進(jìn)行修改,在【開始于】選項的左側(cè)就是【大小】和【顏色】的選框,可以根據(jù)幻燈片的排版需要進(jìn)行修改。
第五步,最后要講的就是清除文本編號的方法,如果根據(jù)PPT的排版需要,文本內(nèi)容要清楚已有的編號,操作也非常的簡單。選中需要去除編號的文本內(nèi)容,在工具欄的【文本工具】選項中得【編號】下來框中進(jìn)行,只需要選擇【無】,然后呢文本就恢復(fù)之前的沒有編號了。
好了,幻燈片中添加和清除編號的方法就介紹完了,大家應(yīng)該都學(xué)會了吧,需要注意的是,一定要先選中文本再進(jìn)行操作,要不然可就是白費力氣了。另外,有需要下載WPS辦公軟件的小伙伴,可以來本站免費下載喲。