在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟斨,尤其是到了年底或年初需要開年會的時候,又或者是到了季度,公司需要開大會時,公司的人事都需要制作全公司員工的桌卡,以此來方便安排年會上的位置。
但是,如果我們沒有什么簡單又高效的方法的話,我們只能一個一個的制作并打印,雖然笨沒有什么效率,但是這也是很多人唯一會的方法。
但是其實,只要我們自己去學習,去了解,我們就能夠以非?斓乃俣葋碇谱鞒鲩_會時的桌卡,而且就是利用到我們經(jīng)常用的Word和Excel就可以,那么如何制作呢?下面就跟著小編一起來學習一下吧。
第一步,首先,我們打開電腦上的Excel表格,然后在表格當中建立公司人員的名單。
第二步,然后打開Word文檔,在文檔中插入一個文本框,并設(shè)置為居中顯示,然后刪除文本框中的文字。
第三步,接著,我們點擊工具欄上的【郵件】選項卡,然后選擇【選擇收件人】選項,再選擇【使用現(xiàn)有列表】功能,最后將人員名單的Excel表單導入進來。
第四步,接著在點擊工具欄上的【插入合并域】選項,然后將光標定位到文本框當中,最后將表格當中的姓名插入到文本框當中去,接著再調(diào)整文本的大小就可以了。
第五步,接著,我們復制出一個文本框,然后將其移動到正下面的位置上,并令其旋轉(zhuǎn)180°使其顛倒。
第六步,最后,我們點擊工具欄上的【郵件】功能,然后選擇【完成并合并】,再選擇【編輯單個文檔】選項,最后在窗口當中點擊【確定】,這樣所有人員名單就能夠生成出來了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Word來制作桌卡的方法了,如果你平時也有這項工作需求的話,那么不妨跟著本文趕快將快捷又高效的制作方法學到手吧,這樣一來不僅可以節(jié)省更多的時間,還能夠讓工作效率變高,兼職就是事半功倍。