在打印表格或是將表格輸出為PDF文件格式時(shí),表格往往會(huì)被劃分為好幾頁(yè),顯得表格非常亂,其實(shí)可以使用表格的分頁(yè)預(yù)覽功能避免出現(xiàn)這種情況,幫助預(yù)覽分頁(yè)區(qū)域。下面就來(lái)看一下表格的分頁(yè)預(yù)覽功能操作方法。
首先點(diǎn)擊上方菜單欄頁(yè)面布局-分頁(yè)預(yù)覽。在分頁(yè)預(yù)覽界面中,可以看到表格四周的分界線以及顯示頁(yè)數(shù)。
分頁(yè)預(yù)覽的分界線之內(nèi)的內(nèi)容,可以導(dǎo)出和打印,分頁(yè)預(yù)覽的分界線之外的內(nèi)容,是不可以導(dǎo)出和打印,將鼠標(biāo)放在分界線處拖動(dòng),可以更改分頁(yè)的區(qū)域。
如果想將表格打印為一頁(yè),拖動(dòng)橫縱分界線至右邊與底邊,這樣就可以將四頁(yè)的表格內(nèi)容,打印到一頁(yè)了。
想將這一頁(yè)表格劃分為兩頁(yè)時(shí),將鼠標(biāo)放在被劃分的行列單元格處,點(diǎn)擊插入分頁(yè)符,就可以將一頁(yè)的表格劃分成兩頁(yè)了。