在打印表格或是將表格輸出為PDF文件格式時,表格往往會被劃分為好幾頁,顯得表格非常亂,其實可以使用表格的分頁預(yù)覽功能避免出現(xiàn)這種情況,幫助預(yù)覽分頁區(qū)域。下面就來看一下表格的分頁預(yù)覽功能操作方法。
首先點擊上方菜單欄頁面布局-分頁預(yù)覽。在分頁預(yù)覽界面中,可以看到表格四周的分界線以及顯示頁數(shù)。
分頁預(yù)覽的分界線之內(nèi)的內(nèi)容,可以導(dǎo)出和打印,分頁預(yù)覽的分界線之外的內(nèi)容,是不可以導(dǎo)出和打印,將鼠標放在分界線處拖動,可以更改分頁的區(qū)域。
如果想將表格打印為一頁,拖動橫縱分界線至右邊與底邊,這樣就可以將四頁的表格內(nèi)容,打印到一頁了。
想將這一頁表格劃分為兩頁時,將鼠標放在被劃分的行列單元格處,點擊插入分頁符,就可以將一頁的表格劃分成兩頁了。