在眾多的企業(yè)當(dāng)中,每一位工作員工都是有相應(yīng)的工號(hào)的。尤其是人事部門在對(duì)員工的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,我們一定會(huì)在匯總的Excel表格中輸入員工的基本信息,外加其所對(duì)應(yīng)的工號(hào)。
但是隨著每年甚至是每個(gè)月的員工人員流動(dòng),表格當(dāng)中的員工的工號(hào)的長度會(huì)隨著時(shí)間的累積而變得越來越長,這就出現(xiàn)了員工工號(hào)長度不統(tǒng)一的情況了。那么,此時(shí)為了讓Excel表格可以看起來更加的美觀,那么此時(shí)我們就需要將員工的工號(hào)長度進(jìn)行統(tǒng)一。那么到底如何去統(tǒng)一呢?下面小編就來為大家介紹一下這個(gè)小技巧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行處理的表格也同時(shí)打開。
第二步,表格文檔打開好以后,我們選中表格當(dāng)中的員工的工號(hào)一列,也就是【A2】到【A8】的數(shù)據(jù)。
第三步,接著按下鼠標(biāo)的右鍵,在彈出的選項(xiàng)中找到【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng),并點(diǎn)擊打開。
第四步,然后軟件就會(huì)彈出【單元格格式】的設(shè)置窗口了,在界面的左側(cè),我們找到【自定義】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第五步,接著我們?cè)诮缑娴摹绢愋汀恐休斎搿?000】,該數(shù)字的個(gè)數(shù)是由你的表格當(dāng)中工號(hào)最長的個(gè)數(shù)來決定的,如果表格當(dāng)中工號(hào)最長的是五位數(shù),就輸入五個(gè)零,以此類推。最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第六步,最后回到表格界面當(dāng)中,我們就可以看到,剛才還有個(gè)位數(shù)的工號(hào)此時(shí)已經(jīng)顯示為四位數(shù)字的長度了,與后面的工號(hào)長度保持一致了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel統(tǒng)一工號(hào)長度的具體操作方法了,如果你平時(shí)也有這樣的工作需求,或者是也有類似的工作的話,那么不妨趕快跟著本文將序號(hào)的統(tǒng)一方法學(xué)到手,這樣無論是工號(hào),還是訂單編號(hào),都能夠在工作表中顯示的更加整齊而美觀。