如果你在平時(shí)的工作當(dāng)中,經(jīng)常使用Excel表格來統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),同時(shí)還經(jīng)常利用表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)來制作圖表的話,那么在制作圖表的時(shí)候,你一定遇到過這樣的問題,那就是,Excel表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)太多,使得圖表當(dāng)中的顯示的很復(fù)雜,看起來一點(diǎn)都不都不直觀,無法做到一眼就能看明白圖表。
那么此時(shí)表格當(dāng)中的圖表不僅變成了一種累贅,而且還不如直接看Excel表格數(shù)據(jù)來的更為方便。那么此時(shí)我們就應(yīng)該放棄圖表嗎?當(dāng)然不是,只不過是你沒有選對(duì)圖表的制作方法而已。如果我們?cè)谟龅紼xcel表格數(shù)據(jù)很多,又需要制作圖表的情況下,我們可以試著利用Excel當(dāng)中的復(fù)選框來制作一個(gè)可以進(jìn)行選擇的動(dòng)態(tài)的圖表,這樣一來,想看什么數(shù)據(jù),就勾選什么數(shù)據(jù),不僅可以讓圖表當(dāng)中的數(shù)據(jù)看的更加清晰直觀,還能夠讓圖表整體動(dòng)起來,簡直就是一舉兩得。
那么Excel到底如何利用復(fù)選框來制作動(dòng)態(tài)圖表呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將我們需要制作圖表的Excel表格打開。
第二步,表格打開后,此時(shí)我們需要建立一個(gè)與表格數(shù)據(jù)相同的輔助的表格,首先將原有的表格復(fù)制過來,只要表格數(shù)據(jù)中的月份以及月份后面的數(shù)據(jù),以及員工的姓名,里面具體的數(shù)值信息就不用復(fù)制了。
第三步,接著找到工具欄上的【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,然后找到【復(fù)選框】功能,在表格的右側(cè)插入幾個(gè)復(fù)選框。
第四步,然后選中一個(gè)復(fù)選框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中,選擇【復(fù)選框?qū)ο蟆,接著再選擇【編輯】功能,將復(fù)選框的文字內(nèi)容修改成為4月。接著按照同樣的方法,將其他復(fù)選框的文字修改成為1月、2月和3月。
第五步,復(fù)選框的文字全部修改好以后,我們點(diǎn)擊【開發(fā)工具】下方的【退出設(shè)計(jì)】功能,來進(jìn)行退出。
第六步,接著,先勾選其中一個(gè)復(fù)選框,然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)模式】。
第七步,接著再繼續(xù)選擇此復(fù)選框,然后點(diǎn)擊【控件屬性】功能。
第八步,此時(shí)會(huì)彈出【控件屬性】的設(shè)置窗口,在此窗口中,我們找到【LinkedCell】選項(xiàng),然后在其右側(cè)輸入【B7】,最后點(diǎn)擊關(guān)閉此窗口。
第九步,然后按照同樣的方法,將【2月】復(fù)選框的【LinkedCell】屬性設(shè)置為【C7】,將【3月】復(fù)選框的【LinkedCell】屬性設(shè)置為【D7】,將【4月】復(fù)選框的【LinkedCell】屬性設(shè)置為【E7】。
第十步,然后我們分別將【1月】、【2月】、【3月】、【4月】的復(fù)選框進(jìn)行勾選與取消,就能夠在【B7】、【C7】、【D7】、【E7】單元格看到,勾選復(fù)選框時(shí),對(duì)應(yīng)的單元格就是顯示【TRUE】,而未勾選的復(fù)選框就會(huì)顯示【FALSE】。
第十一步,找到【B9】單元格,然后在其中輸入【=IF(B$7=TRUE,B2,""】的公式,最后向右和向下進(jìn)行填充。
第十一步,選中我們剛剛創(chuàng)建好的輔助的表格數(shù)據(jù),然后單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【全部圖標(biāo)】功能,接著在【柱形圖】圖表當(dāng)中,選擇第一個(gè)圖表,接著點(diǎn)擊【插入】按鈕。
第十二步,圖表插入完成后,我們找到【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊進(jìn)入【設(shè)計(jì)模式】。接著按住鍵盤上的【Ctrl】鍵不放,然后依次選中我們之前插入的1月、2月、3月和4月的復(fù)選框,然后按下鼠標(biāo)的右鍵,接著在彈出的選項(xiàng)中選擇【置于頂層】選項(xiàng)中的【置于頂層】功能。
第十三步,點(diǎn)擊【開發(fā)工具】中的【退出設(shè)計(jì)】,然后需要調(diào)整一下柱形圖表的位置,接著將月份的復(fù)選框拖入到圖表當(dāng)中去就可以了。
第十四步,最后,我們隨便勾選幾個(gè)或者取消幾個(gè)復(fù)選框,就可以看到柱形圖表會(huì)跟著進(jìn)行變化了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel使用復(fù)選框來制作動(dòng)態(tài)圖表的方法了,如果你所制作的數(shù)據(jù)圖表,也經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù)內(nèi)容過多,從而導(dǎo)致圖表一點(diǎn)都不好看,非常的凌亂的話,那么不如跟著本文將使用復(fù)選框來制作圖表的方法學(xué)到手,這樣一來,需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行勾選,不需要的數(shù)據(jù)就不選,圖表看起來更加直觀明顯,同時(shí)還能夠動(dòng)起來,好用又好玩。