不論是在學(xué)校還是在工作中Word都是經(jīng)常使用的工具,有時(shí)在查看大篇幅的Word的時(shí)候,會(huì)很花費(fèi)時(shí)間,下面就介紹一些簡(jiǎn)單的Word文檔查看方法。
一、常用方式
1、頁面視圖
在接收到Word文檔的時(shí)候,將其打開后會(huì)直接進(jìn)行閱讀查看,通常打開的就是“頁面視圖”,也是最常見的文檔閱讀方式。
2、閱讀視圖
除了“頁面視圖”外,還可以使用“閱讀視圖”的方式,點(diǎn)擊切換后即可左右滑動(dòng)來看,像看PPT一樣。
二、實(shí)用方式
1、并排查看
在查看兩份文檔時(shí)來回切換會(huì)很麻煩,其實(shí)可以使用Word中的“并排查看”功能,這樣會(huì)方便很多,點(diǎn)擊“視圖”,選擇“窗口”,點(diǎn)擊“并排查看”即可。
2、朗讀文檔
在閱讀大篇幅的文檔時(shí)眼睛喲偶爾會(huì)酸澀,這時(shí)可以切換到Word中的“朗讀”功能,能夠幫我們將文檔內(nèi)容朗讀出來。如果沒有此功能的話,可以自己手動(dòng)添加。
點(diǎn)擊“文件”,接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,選擇“快速訪問功能區(qū)”,接著選擇“不在功能區(qū)的命令”,最后點(diǎn)擊“添加朗讀功能”。
這么多的Word文檔查看方法,利用起來會(huì)使Word文檔查看更輕松。