WPS是除了Office之外,我們經(jīng)常會使用到的另一款辦公軟件,使用WPS我們不僅也可以處理文字文檔,同時也可以處理表格文檔或PPT文檔等文件。
而平時我們在使用WPS來編輯Word文字文檔時,如果文檔中已經(jīng)插入了一大堆的文字,而忽然間才想起來這段文字需要以表格的形式來展現(xiàn)的話,那么此時你會怎么做?是不是一個一個的將文字粘貼到新建的表格當(dāng)中呢?
估計(jì)很多小伙伴都會想到這樣做吧,但是其實(shí)我們可以通過WPS軟件來一鍵將文字轉(zhuǎn)換成表格,同樣的我們也可以一鍵將表格轉(zhuǎn)換成文字,相比一個個復(fù)制粘貼的笨方法,學(xué)會一鍵轉(zhuǎn)換方法,文檔處理起來就變得更為順利了。
那么WPS怎么把文字轉(zhuǎn)換成表格呢?今天小編就來為大家介紹一下具體的一鍵快速轉(zhuǎn)換方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然后將需要處理的Word文字文檔也同時打開。
第二步,文檔打開好以后,我們首先需要在文檔中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換為表格的文字內(nèi)容中,設(shè)置好文字分隔的位置,比如用【0】來進(jìn)行文字的分隔。
第三步,然后我們選中需要轉(zhuǎn)換成表格的所有文字,再找到軟件頂部菜單欄上的【插入】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第四步,進(jìn)入到軟件的插入選項(xiàng)卡當(dāng)中后,我們找到【表格】功能,然后點(diǎn)擊它,在其彈出的選項(xiàng)中,我們選擇【文字轉(zhuǎn)換成表格】功能,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第五步,然后軟件會彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】的窗口了,此時我們就可以根據(jù)自己的需求,來設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)了。
第六步,在窗口的【文字分隔位置】選項(xiàng)中,我們勾選【其他字符】選項(xiàng),然后在其右側(cè)的輸入框中,輸入自己所設(shè)置好的文字的分隔位置,比如【0】。然后在【表格尺寸】中,設(shè)置好所需表格的【列數(shù)】,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第七步,回到WPS文檔界面后,我們就可以看到,文字成功的被轉(zhuǎn)換成表格了。
第八步,而在表格的最右側(cè)和最下側(cè)位置上,我們還可以看到一個【+】加號按鈕,點(diǎn)擊這個按鈕,我們就可以為表格增加列或增加行了。
以上則是為大家總結(jié)的關(guān)于WPS將文字轉(zhuǎn)換成表格的方法了,如果你平時也遇到過這樣的工作需求的話,那么不妨趕快跟著本文將更為快速的轉(zhuǎn)換方法學(xué)到手吧,這樣一來,我們的工作才能夠以更加快速和更加高效的方式來完成。